Расчет компенсации при увольнении в 1с

Оглавление:

Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

Сразу хочу огорчить нашего читателя: специального документа для оформления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия нет. Автоматизации расчета суммы тоже нет, считать придется вручную. Но выход имеется, придется немного поработать руками.

Создание нового вида начисления

Для начала в справочнике «Начисления» нужно добавить начисление с названием, допустим, «Компенсация отпуска». В части окна указываем, что доход облагается НДФЛ. В поле «Код» нужно указать код начисления.

Ходит много споров, какой именно код здесь указывать, но я нашел разъяснение этого вопроса у директора журнала «Главбух». Оказывается, что в перечне кодов, допустимых для обозначения компенсации неиспользованного отпуска, нет. Поэтому рекомендуется применять код 4800 «Прочие доходы». Хотя я знаю, что многие используют 2000 и 2012 коды без последствий со стороны проверяющих органов.

В части «Страховые взносы» вид дохода укажите «Целиком облагаемые страховыми взносами».

В следующей части укажите, что учет ведется по статье, и выберите параграф 1, статья 255 НК РФ.

Далее в части окна «Отражение в бухгалтерском учете» указываем:

  • Способ: тот, какой Вам подходит для отнесения затрат.
  • Если Вы плательщик ЕНВД, тоже выберите нужный Вам вариант.

Нажимаем кнопку «записать». Вот что должно получиться:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 при увольнении

Теперь переходим к документу начисления отпускных в 1С Бухгалтерия. Как я уже говорил ранее, сумму компенсации Вы должны посчитать вручную.

Создаем новый документ. Так как сотрудник увольняется, в данном документе можно произвести еще и окончательный расчет. Но я все же советую сделать отдельные документы, будет меньше путаницы.

Заполняем шапку документа:

  • дату начисления (имеется в виду месяц);
  • целиком дату документа;
  • организацию;
  • если в документе один сотрудник или несколько, но принадлежащих к одному подразделению, можно заполнить реквизит «Подразделение», в остальных случаях это не имеет смысла, следует указывать подразделение в каждой строке табличной части;
  • кнопкой «Подбор» или «Добавить» выбираем сотрудника или нескольких сотрудников:
  • выбираем вид начисления «Компенсация отпуска» (мы его создали ранее);
  • указываем сумму для начисления.

НДФЛ рассчитается автоматически:

Проверим, какие проводки сформировал документ:

Так как при занесении вида начисления «Компенсация отпуска» в способе отражения мы указали 26 счет, то он и корреспондирует по дебету со всеми счетами, кроме НДФЛ.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

В этой статье мы рассмотрим как в 1С Бухгалтерия 8.3 произвести выплату компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.

Предварительная подготовка

Для расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия необходимо сделать небольшую подготовительную настройку. Все действия заключаются в создании нового вида начисления. Вам нужно создать его один раз и можно использовать и при увольнении других сотрудников.

В разделе «Администрирование» перейдите по ссылке «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройки зарплаты».

Показанная на изображении ниже форма настройки позволяет нам не только указать дополнительные виды начислений, но и настроить доступный функционал. Сначала нужно проверить, чтобы в общих настройках был выбран пункт, что учет расчетов по зарплате совместно с кадровым учетом велись в этой программе.

Далее укажем, что у нас будет вестись учет больничных, отпусков и исполнительных документов. Обратите внимание, что данная надстройка доступна только для небольших фирм, численность которых не превышает шестидесяти человек.

Кроме того, нам нужно указать, что кадровый учет будет полным. В противном случае вы не сможете вводить документы о приеме, переводе и увольнении сотрудников. Это нам необходимо, так как в данной статье мы производим расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск именно при увольнении сотрудника.

Теперь можно приступать к созданию особого вида начисления, который мы будем использовать в дальнейшем для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении и для других сотрудников. Откройте раздел «Расчет зарплаты» и перейдите по ссылке «Начисления», как отображено на изображении ниже.

В появившемся списке начислений создайте новое. В качестве наименования вы можете указать произвольное значение. В нашем случае мы назовем его «Компенсация за неиспользуемый отпуск». Данный вид начисления будет облагаться НДФЛ так же, как и основной отпуск. При этом корректнее всего указать код дохода именно 4800.

Компенсация отпуска при увольнении является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами. Она должна учитываться в расходах на оплату труда по пп.1, ст.255 НК РФ. В бухгалтерском учете данный вид начисления будем отражать по умолчанию. Движения будут осуществляться по 26 счету.

Этих данных для создания нашего вида начислений достаточно. Нажмите на кнопку «Записать и закрыть». Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению компенсации.

Начисление компенсации отпуска

К сожалению, программой 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не предусмотрено специального документа начисления компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника. В связи с этим вам будет необходимо самостоятельно создать и рассчитать сумму отпускных выплат соответствующим документом.

Начисление компенсации производится документом «Начисление зарплаты». В рамках нашего примера мы будем создавать данный документ с указанием только компенсации отпуска. На практике часто встречается, что данные выплаты рассчитываются в отдельных документах для большего удобства.

Первым делом необходимо указать месяц. В нашем случае это сентябрь 2017 года. При необходимости так же можно указать и подразделение. Для простоты примера предположим, что для увольняемого сотрудника Лифановой С. Г. Мы уже ранее произвели полный расчет по заработной плате, и осталось выплатить лишь компенсацию.

Добавим вручную на вкладку «Начисления» нашего увольняемого сотрудника. В одноименной колонке выберем вид «Компенсация за неиспользованный отпуск». Именно его мы создали ранее, и будем использовать в дальнейшем в подобных ситуациях. Сумма компенсации отражена в колонке «Результат» и составляет 22 000 рублей.

В результате все налоги и взносы, уплачиваемые как нашей организацией, так и Лифановой С. Г. Рассчитаны программой автоматически. После проведения документа начисления на основании этих данных сформировались соответствующие движения. Все они отнесены на 26 счет, как указано у созданного нами вида начислений. НДФЛ, который удержан с сотрудника отнесен на 70 счет.

Расчет компенсации при увольнении в 1с

В день увольнения сотрудника работодатель обязан произвести с ним окончательный расчет. Помимо причитающейся зарплаты, выплатить ему компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Указанная выплата облагается НДФЛ независимо от основания увольнения, а в справке 2-НДФЛ отражается с кодом дохода 2013 «Сумма компенсации за неиспользованный отпуск».

О том, как в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) начислить эту компенсацию, читайте в актуализированной статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Как рассчитать работника при увольнении

Порядок работы с документом «Расчет при увольнении сотрудника организации» в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

Для расчета при увольнении сотрудника в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом предназначен документ »Расчет при увольнении сотрудника организаций«, который может быть введен на основании кадрового документа «Увольнение из организации» или отдельно от него.

Войти в список документов «Расчеты при увольнении сотрудников организации» можно на закладке рабочего стола «Расчет зарплаты», ссылка «Расчет при увольнении«

или из главного меню программы, пункт «Расчет зарплаты по организациям» -> «Первичные документы» -> «Расчет при увольнении сотрудника организации».

В открывшемся списке документов добавляем новый.

Реквизит «Организация» заполняется автоматически (если в параметрах пользователя настроена организация по умолчанию), в реквизите «Сотрудник» выбираем увольняющегося работника.

Если в базу введен документ кадрового учета «Увольнение из организаций», то в реквизите «Приказ» выбираем этот документ, и программа автоматически заполнит реквизиты на закладке «Условия» данными кадрового документа:

  • Дата (дата увольнения);
  • Период работы, за который рассчитываются дни отпуска;
  • Количество дней отпуска;
  • Порядок расчета отпуска — по календарным дням или по шестидневке;
  • Положение переключателя — компенсировать за неиспользованный отпуск или удерживать за использованный авансом.

Документом «Расчет при увольнении сотрудника организаций» в базу вводятся предусмотренные трудовым законодательством начисления — компенсации, назначаемые увольняемым сотрудникам.

  • компенсация за неиспользованный отпуск (а также удержание за неотработанный отпуск );
  • выходное пособие ;
  • сохраняемый средний заработок на период трудоустройства .

Все эти начисления (удержания) рассчитываются из среднего дневного заработка сотрудника а период 12 месяцев, предшествующих увольнению.

Если сотруднику при увольнении назначается выходное пособие и (или) сохраняемый заработок на время трудоустройства, то на закладке «Условия» необходимо заполнить количество дней, за которое выплачивается пособие и количество дней сохраняемого заработка на время трудоустройства в соответствующих реквизитах.

Количество дней неиспользованного отпуска (или количество дней неотработанного отпуска, предоставленного авансом) рассчитывается в программе автоматически и при заполнении документа проставляется в него. В случае необходимости результат можно откорректировать вручную.

После ввода всех условий увольнения нажимаем на кнопку «Рассчитать» и, если в базе есть данные за предыдущие 12 месяцев работы сотрудника, то средний заработок и все начисления будут рассчитаны автоматически.

Данные, взятые для расчета среднего заработка, можно просмотреть (и откорректировать в случае необходимости) на закладке «Расчет среднего заработка».

В случае, когда по документу рассчитывается и компенсация отпуска и пособия при увольнении, средний заработок рассчитывается по-разному, и поэтому на закладке «Расчет среднего заработка» отображены две таблицы: для расчета компенсации отпуска и для расчета выходного пособия и сохраняемого среднего заработка.

Для каждой таблицы предусмотрена отдельная кнопка «Рассчитать», позволяющая пересчитать данные только в одной таблице, не затрагивая другую, что удобно, если в одну из таблиц были внесены изменения.

Если данные о среднем заработке были откорректированы вручную, после этого необходимо вновь рассчитать начисления (удержания). Для этого в нижней части закладки «Расчет среднего заработка» предусмотрена кнопка «Рассчитать начисления (удержания)».

На закладке «Оплата» находится таблица со всеми начислениями данного документа. Для нее предусмотрена своя кнопка «Рассчитать».

После заполнения реквизитов и проведения всех расчетов документ следует провести.

После проведения к документу можно сформировать печатные формы: типовую форму Т-61 и «Расчет среднего заработка».

Если нашим документом производится удержание за использованный авансом отпуск, то для печати доступна еще одна печатная форма — «Расчет среднего заработка удержания за отпуск». Она аналогична форма «Расчет среднего заработка» для начисления компенсации.

О том, как рассчитать работающему сотруднику денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте здесь.

Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 проводится расчет работника при увольнении.

Видеоурок:

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

Навигация по записям

Как рассчитать работника при увольнении : 9 комментариев

Не понравилась. Как кадрам напечатать приказ о компенсации и как она должна попасть в Т2

Не понравилась, думаю, потому, что статья написана для расчетчиков, а не для кадровиков. Собственно, кадровый документ «Увольнение» — тема для отдельного урока.
1. Кадровые приказы из расчетного документа не печатаются — для этого есть кадровый документ.
2. А не могли бы Вы уточнить, в какую графу карточки Т-2 должны попадать сведения о компенсации отпуска при увольнении?
В Указаниях по применению унифицированных форм этого нет, насколько я знаю, и поэтому в типовой конфигурации фирмой 1С не реализовано. Те организации, которые желают видеть Т-2 с дополнительными полями, обычно обращаются к фирмам — партнерам 1С для доработки типовой конфигурации.

Как расчетчику, мне в общем-то все понятно, кроме одного: заработок на время трудоустройства. При увольнении выплачивается выходное пособие за первый месяц, это понятно. А вот так называемый сохраняемый заработок на время трудоустройства (в 1с 7) — выплачивается только по истечении второго и третьего месяцев при предоставлении документов. Т.е. сразу в расчете при увольнении мы указать количество этих дней мы не можем. Как быть? Исправлять документ, когда принесут документы за второй месяц? А как тогда с третьим? Исправлять-то уже нечего. Да и спорный это вопрос — все-таки если я оплачиваю средний заработок за второй месяц, то в его расчет будут входить не те месяцы, что при расчете выходного пособия при увольнении. Период сдвинется на месяц.

Анастасия, хороший вопрос, я даже ждала — когда мне его зададут

Для начисления сохраняемого среднего заработка за второй месяц после увольнения создается ЕЩЕ ОДИН документ «Расчет при увольнении», в котором указывается приказ, дата увольнения и количество дней сохраняемого заработка. Не забудьте правильно указать период начисления. Удачи!

Наталья, да, именно так я и поступила. Мне правда показался этот способ немного неправильным (это я еще от семёрки отвыкнуть не могу, наверное), но ведь другого, я так понимаю нет )) Спасибо!

А период начисления, это месяц за который выплачиваем сохраняемый заработок? Что-то у нас в записку-расчет попадают суммы в раздел расчет выплат, начислено заработок на время трудоустройства и задолженность за работником. Хотя в расчетном листе нет никакой задолженности. В чем проблема и не совпадения сумм в Т6?

Наталья, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, чем определено, какой среднедневной заработок следует использовать для расчета при увольнении удержания за использованный «авансом» отпуск. Среднедневной заработок рассчитанный за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, или среднедневной заработок, исходя из которого начислялся средний заработок за отпуск в момент его предоставления «авансом» ?

А зарплата за отработанные дни до дня увольнения каким начислением делается в 1 с?

Расчет компенсации при увольнении в 1с

При увольнении работника работодатель выплачивает компенсацию за все неиспользованные отпуска.

О том, как подсчитать дни неиспользованного отпуска и произвести расчет с работником при увольнении в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), читайте в актуализированной статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения

На предприятии нередко приходится производить расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. Это не всегда означает наличие проблем в самой организации. Причиной ухода могут стать и личные обстоятельства (переезд, смена социального статуса, предложение другой вакансии и т.д.), которые не зависят от обстановки на рабочем месте.

В каких случаях начисляется

Для начисления зарплаты создан фонд оплаты труда, включающий в себя три базовых элемента:

  • за отработанное время;
  • за неявочное время;
  • одноразовые денежные вознаграждения.

О первом способе более подробно было подробно рассказано и продемонстрировано на примерах в статье «Учет заработной платы».

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск предусмотрена в законодательстве РФ о труде (ст. 127) и находится среди выплат за неотработанное время. Как правило, ее учитывают при расчете себестоимости предоставляемых услуг либо выпускаемой продукции.

Положение указанной статьи распространяется на постоянных, а также временных, сезонных сотрудников и тех, кто совмещает работу в организации с выполнением других обязательств. Также заметим, что выплата осуществляется независимо от того, что стало основанием для увольнения (согласно положению Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

Возможно, вам будет полезным ознакомиться со способами расчета пособия по беременности и родам которое также включено в фонд оплаты труда как выплата за неявочное время.

Учитывание срока пребывания на службе

Да, деньги начисляют всем, однако не всегда имеет место полное возмещение средств. Один из примеров, когда компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не полагается в полном размере, – слишком короткий период работы сотрудника ка предприятии. Если человек отработал всего лишь пару месяцев, дни отпуска, которые будут учитываться, суммируют пропорционально отработанному сроку. При этом учитываются излишки: если отработано полмесяца и более, срок округляется до месяца, если меньше половины (например, 14 дней) – откидывается.

Процедура начисления

Полная компенсация неиспользованного отпуска при увольнении в 2018 году предоставляется сотрудникам со стажем более 11 месяцев, а также лицам, которые проработали не менее 5 с половиной месяцев и были уволены в результате:

  • ликвидации, сокращения штатов или работ на предприятии (окончательной или временной), а также реорганизации;
  • призыва на военную службу;
  • направления на обучение в техникум, вуз, дополнительную подготовку;
  • обнаружения непригодности к выполнению трудовых обязанностей;
  • переведения на другую работу согласно решению комиссии при органах труда.

Все пункты, перечисленные выше, взяты из письма Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1. Однако некоторые из них могут вызвать недоразумения. К примеру, нет однозначного определения термина «непригодность». Здесь может подразумеваться состояние здоровья, недостаточный уровень квалификации либо что-нибудь еще. Данных о судебных процессах, возбужденных на основании увольнения из-за непригодности, также не выявлено.

Параметры вычисления

Согласно постановлению Правительства а РФ от 24.12.2007 № 922, для вычисления полагаемой суммы необходимо количество дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении умножить на средний заработок служащего за 1 рабочий день:

S – размер компенсации;

N – количество неиспользованных дней отпуска;

W – среднедневная заработная плата за последний год.

Как определить размер среднедневного заработка, мы рассматривали при расчете отпускных.

Для определения значения N нужен коэффициент, определяющий количество дней отпуска на 1 календарный месяц. Чтобы его вычислить, следует разделить продолжительность полного ежегодного отпуска на 12 месяцев. Например, если в организации определена длительность отпуска в 28 дней, то данный коэффициент составит:

Предположим, сотрудник числился в компании всего 1 месяц. Тогда после решения покинуть место работы возмещение отпуска для него составит 2,33 дневного среднего заработка за каждый фактически отработанный в рабочем году месяц работы.

Временные рамки осуществления расчета

Согласно закону, работодатель обязан выплатить все суммы (в том числе и за отпуск) в день увольнения подчиненного. Если последний отсутствовал в этот день, ему следует начислить средства не позднее следующего дня после подачи требования о расчете.

Для лучшего восприятия сказанного выше наведем несколько примеров расчетов компенсации при увольнении неиспользованный отпуск.

Уход по собственному желанию

Сотрудник Нестеренко Е. М., поступив на работу 24 августа 2016 г., написал заявление об уходе 30 октября 2017 г. Необходимо вычислить сумму компенсации, если за первый рабочий год он пребывал в отпуске 20 календарных дней (зарплата за расчетный период с 24.08.2016 по 30.10.2017 составила 400 255 руб.)? На предприятии установлен ежегодный отпуск длительностью 28 дней.

Решение: Нам необходимо узнать количество дней неиспользованного отпуска и среднедневной заработок.

В первую очередь следует определить количество неиспользованных дней отпуска:

  1. Период 24.08.2016 – 23.08.2017:
    28-20=8 дней;
  2. Период 24.08.2017 – 30.10.2017:
    2 месяца 6 дней (после округления – 2 месяца).
    Тогда количество дней за данный период составит:
    28/12*2=4,67»5 дней
  3. В сумме получаем:
    8+5=13 дней.

Далее ищем среднюю зарплату за день:

Осталось рассчитать искомую сумму:

Увольнение временных работников

Заметим, что для работников, заключивших контракт сроком до 2 месяцев (или на время сезонной работы), компенсация подсчитывается по-другому:

  • за месяц работы дается 2 дня отпуска (то есть при расчете дней отпуска используется коэффициент, равен 2);
  • рабочая неделя состоит из 6 дней.

Пример: Гражданин Соколов Р. В. заключил договор о сотрудничестве с фирмой «Эврика» с 22.03.2018 по 14.05.2018. Определена тарифная ставка – 1 000 руб. за отработанный день. Тогда в расчетный период попадет один календарный месяц – март 2018 года. Исходя из этого, компенсация за неиспользованный отпуск составит:

Применение онлайн-инструмента

Вы также можете использовать калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация отпуска при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия: Видео