Как заполнить декларацию алкоголь

Оглавление:

Порядок сдачи алкогольной декларации в 2017 году

Не позднее 20 июля 2017 года организации обязаны сдать декларации об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции по итогам второго квартала 2017 года. Помимо этого, сдавать алкогольную декларацию ежеквартально должны все организации, задействованные в изготовлении, хранении, перевозке и оптовой и розничной реализации крепкого алкоголя, пива и пивных напитков.

Для чего нужна алкогольная декларация?

Декларация – это официальный документ, целью составления которого является донесение до государственных органов сведений о доходах, имуществе физического или юридического лица, количестве производимой или реализованной продукции и т.д. Начиная с 2012 года организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие продажу алкоголя или пива, обязаны вести учет объемов реализации данной продукции и декларировать ее оборот.

Подача алкогольной декларации – это действенный способ для государственных органов проконтролировать объемы производства, движения, оптовой и розничной продажи алкогольной продукции в нашей стране. С прошлого года еще одним инструментом «контроля» алкогольного рынка нашей страны станет повсеместное внедрение ЕГАИС – Единой государственной автоматизированной информационной системы. И если ЕГАИС «призвана» бороться с контрафактной и поддельной алкогольной продукцией, то декларация помогает вести учет и регулировать оборот алкоголя.

Сегодня предоставлять алкогольную декларацию в органы исполнительной власти в регионах страны, а также в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) обязаны все юридические лица, которые имеют действующую лицензию на розничную продажу алкоголя. Не имеет значения, осуществляется ли на предприятии торговли реализация алкогольной продукции или она приостановлена – если у магазина есть лицензия на продажу алкоголя, то предприниматель обязан сдавать декларацию. Если торговля алкоголем по каким-то причинам не ведется, то в декларациях необходимо указывать нулевые показатели. Ежеквартально сдавать декларации требуется вплоть до того момента, пока не истечет срок действия лицензии.

Правила подачи алкогольной декларации

Основным документом, с которым стоит ознакомиться каждому предпринимателю, перед которым стоит задача по сдаче алкогольной декларации – это Постановление Правительства Российской Федерации от 9 августа 2012 г. № 815 «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей». Данный документ утверждает правила, содержащие порядок сдачи алкогольной декларации: напомним, что для производителей, перевозчиков, поставщиков, индивидуальных предпринимателей, организации оптовой и розничной торговли формы деклараций отличаются. Всего существует 12 форм алкогольных деклараций, их вид и порядок заполнения утвержден приказом Росалкогольрегулирования.

Например, согласно Правилам, утвержденным Постановлением №815, для организаций, осуществляющих производство алкоголя и спиртосодержащей продукции необходимо заполнять формы декларации №1 – №4, №7, №10, для фирм, поставляющих алкоголь – форму №6, для осуществляющих его перевозку – формы №9, для оптовых фирм – №5. Предприятиям, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, за исключением пива и пивных напитков, необходимо заполнить форму декларации №11, а магазинам и ИП, продающим пиво и пивные напитки – форму №12.

При явных различиях каждая из двенадцати форм алкогольной декларации имеет общие пункты. Обязательно в них указываются ИНН и КПП организации, адрес ее местонахождения, имя руководителя предприятия и бухгалтера, сведения о выданной лицензии на право торговли (производства, хранения, перевозки) алкогольной и спиртосодержащей продукции и другая информация.

Подача алкогольной декларации в электронном виде: сроки, требования

Сейчас исполнительные органы принимают алкогольную декларацию от предпринимателей только в электронном виде. Это требование также закрепляют Правила, утвержденные Постановлением №815.

Алкогольные декларации, заполняемые по формам №№1-10 необходимо отправлять в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. А для предприятий розничной торговли, осуществляющих продажу алкогольной продукции, декларации по формам №11, 12 необходимо сдавать по месту регистрации организации или индивидуального предпринимателя в органы исполнительной власти. В каждом субъекте нашей страны выдача лицензий на алкоголь и прием алкогольной декларации осуществляется органами исполнительной власти. Какими именно – необходимо уточнять непосредственно в каждом регионе. Так, например, в Москве – эти функции осуществляет Департамент торговли и услуг.

Помимо этого, копию декларации предприниматели, занимающиеся розничной продажей алкоголя, также обязаны отправлять в ФСРАР и также в электронной форме не позднее, чем в течение суток после представления деклараций в органы исполнительной власти в регионах.

Декларации представляются по итогам каждого квартала, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

В текущем году алкогольные декларации необходимо сдавать:

  • До 20 января 2017 года – по итогам четвертого квартала 2016 года;
  • До 20 апреля 2017 года – по итогам первого квартала 2017 года;
  • До 20 июля 2017 года – по итогам второго квартала 2017 года;
  • До 20 октября 2017 года – по итогам третьего квартала 2017 года.
  • По итогам четвертого квартала 2017 года алкогольную декларацию необходимо будет сдать до 20 января 2018 года.

Для отправки алкогольной декларации предприниматель должен:

  1. Оформить файл алкогольной декларации, образец каждой из форм которой есть на сайте ФСРАР;
  2. Приобрести сертификат на электронную цифровую подпись (ЭЦП), который будет действителен в течение года. Выдачей сертификатов ЭЦП занимаются специальные удостоверяющие центры. Для предотвращения подделки электронной цифровой подписи, существует два ключа ЭЦП – закрытый и открытый. Первый известен только владельцу подписи, а открытый ключ могут видеть все. ЭЦП имеет юридическую силу и используется при совершении тех или иных сделок, для заверения документов;
  3. Заверить декларацию своей электронной цифровой подписью;
  4. Установить криптографическое программное обеспечение, необходимое для шифрования данных. Простейший способ получить данную программу для шифровкиадкогольной декларации – скачать ее на сайте ФСРАР. Сами специалисты службы советуют использовать программу «КриптоАРМ Стандарт» (криптопровайдер) и «КриптЭК» (программа для шифрования декларации и электронной подписи). Оба этих сертифицированных ПО доступны для скачивания на сайте ФСРАР.
  5. Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте исполнительного органа субъекта страны, осуществляющего выдачу лицензий на продажу алкоголя и принимающего алкогольные декларации (то есть по месту регистрации фирмы) и на сайте ФСРАР, а затем отправить зашифрованную и скрепленную электронной подписью заполненную алкогольную декларацию.
  6. После отправки алкогольной декларации получить в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования квитанцию с двухмерным штрих-кодом. Ее в автоматическом режиме выдаст система. Данная квитанция подтверждает факт, дату и время подачи вашей алкогольной декларации.

Стоит отметить, что предприниматель может подкорректировать уже отправленную алкогольную декларацию, но каждую «правку» необходимо будет подтвердить документально и обосновать в письменной форме.

Ответственность за непредставление алкогольной декларации

О том, что алкогольная декларация должна быть заполнена корректно и абсолютно достоверно говорить не нужно – данный документ предоставляется в государственные органы, а значит требует тщательной проверки.

Специалисты отмечают тот факт, что некоторые предприниматели сдают в ФСРАР декларации, данные в которых не соответствуют действительности. К примеру, когда в отчетности данные за поступившую алкогольную продукцию указываются реальные, а вот количество проданного товара указывается выдуманное.

Для таких недобросовестных предпринимателей, которые не полностью отражают в декларации сведения, допускают искажение информации или ошибки в данных, а также тех, которые не сдают алкогольные декларации или сдают их в неположенные сроки, предусмотрены различные виды административных наказаний. Подобные факты с юридической точки зрения расцениваются как правонарушение.

За несвоевременную сдачу алкогольной декларации или за ее непредставление в уполномоченные органы, предпринимателя может ждать штраф в размере от пяти до десяти тысяч рублей. Фирму могут оштрафовать на сумму от пятидесяти до ста тысяч рублей.

Также в соответствии с Федеральным законом №171-ФЗ, если повторно подтвердится факт нарушения сроков сдачи алкогольной декларации, а также факт представления в декларации недостоверных сведений, то действие лицензии на право реализации алкоголя в организации могут приостановить, а затем и вовсе аннулировать. В дальнейшем получить лицензию фирма повторно уже не сможет.

Смотрите также:

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Как заполнять «алкогольные» декларации по новым правилам

Министерство юстиции 30 августа зарегистрировало приказ Росалкогольрегулирования от 23.08.12 № 231, который регулирует порядок заполнения «алкогольных» деклараций. Это последний документ, который был необходим для сдачи алкогольной отчетности по новым правилам (о других документах, устанавливающих кто, как и когда должен отчитываться, см. «Утверждены новые правила представления «алкогольных» деклараций» и «Как сдать розничную «алкогольную» декларацию»). О том, на что стоит обратить внимание при заполнении «алкогольных» деклараций, часть которых необходимо сдать до 20 сентября, читайте в настоящей статье.

По каким формам отчитываться

Для начала напомним, какие формы деклараций подают те или иные декларанты:

  • производители продукции отчитываются по формам № 1- 4 и № 7-10;
  • перевозчики — по формам № 8 и № 9;
  • оптовики — по формам № 5-8;
  • розничные продавцы (в т.ч. предприятия общепита) — по формам № 11-12.

ИП должны отчитываться только по форме № 12.

Розничные продавцы могут подавать декларации только в электронном виде (подробнее см. «Как сдать розничную «алкогольную» декларацию»). Для этого им необходимо приобрести сертификат ключа электронной цифровой подписи и средства криптозащиты (здесь можно выбрать ближайший к декларанту сервисный центр по продаже ЭЦП и СКЗИ).

Сроки представления отчетности

Декларации подаются ежеквартально, в срок до 10 апреля, 10 июля, 10 октября, 20 января.

Обратите внимание: те, кто отчитывается по алкоголю впервые, должны сдать декларации за I и II кварталы текущего года до 20 сентября. Это касается:

  • розничных торговцев алкоголем, в том числе ИП, продающих в розницу пиво и пивные напитки;
  • розничных продавцов спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% объема готовой продукции;
  • организаций, перевозящих этиловый спирт и нефасованную спиртосодержащую продукцию с содержанием этилового спирта более 25% объема готовой продукции.
  • организаций, которые используют производственные мощности для изготовления этилового спирта и алкоголя, содержащего этиловый спирт.
  • производителей и оптовых продавцов пива.

При обнаружении ошибок, фактов неотражения или неполного отражения сведений декларацию следует корректировать с обоснованием причин, вызвавших недостоверность первичного отчета.

Корректирующие формы подаются до окончания отчетного года. А вот в какой срок следует исправлять ошибки, допущенные в отчетности за IV квартал, в законодательных актах ничего не сказано. Видимо, придется ждать дополнительных разъяснений РАР.

Уточнять сведения за проверяемый период во время прохождения проверки уполномоченными органами нельзя.

За уклонение, несвоевременную подачу отчетности и (или) включение в декларацию заведомо искаженных сведений статьей 15.13 КоАП предусмотрена административная ответственность: штраф для должностных лиц в размере от 3 000 до 4 000 рублей; для юридических лиц — от 30 000 до 40 000 рублей.

Для производителей статьей 14.19 КоАП отдельно установлена еще и ответственность за нарушение порядка учета продукции при производстве или обороте: штраф для должностных лиц в размере от 3000 до 4000 рублей; для юридических лиц — от 70 000 до 80 000 рублей.

Заполняем декларацию

Декларации формируются за отчетный квартал (без нарастающего итога с начала года).

Отметим, что комментируемый порядок заполнения деклараций написан довольно понятно, и не должен вызвать никаких затруднений у опытного бухгалтера. Однако на некоторые особенности заполнения мы все же хотели бы обратить ваше внимание. Судя по вопросам об алкогольной отчетности на нашем форуме, именно эти особенности вызывают затруднения у декларантов.

Место осуществления деятельности

На титульном листе декларации №12 в поле «Место осуществления деятельности организации» отражается указанный в лицензии адрес осуществления организацией лицензируемого вида деятельности; в поле «Место осуществления деятельности ИП» — адрес торгового объекта.

Данные о лицензиях

В разделе «Сведения о лицензиях» (для деклараций № 1-11) указываются серия, номер лицензии, даты начала и окончания ее действия, виды деятельности, указанные в лицензии. Следует перечислить все лицензии, имевшиеся у организации в течение отчетного периода.

Работа по нескольким лицензиям

Организации, работающие на основании нескольких лицензий, формируют единую декларацию по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на каждый вид деятельности). Обновленный классификатор кодов продукции с расшифровкой имеется на сайте РАР (http://fsrar.ru/Declaring/klassifikator-vidov-produkcii).

Сведения по организации или ИП

В строке «Сведения по организации / ИП» указывается сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами, ИНН и КПП согласно Свидетельству о постановке на учет в ИФНС. ИП указывает фамилию, имя и отчество, а также ИНН (КПП у предпринимателя нет). При наличии у организации обособленных подразделений, а у ИП — объектов торговли, имеющих разные адреса, в таблице указываются сводные данные (суммарно с учетом всех обособленных подразделений и всех торговых объектов).

Сведения о подразделениях и торговых объектах

В раздел «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП и адреса)» вносится информация по каждому подразделению организации в соответствии с местами осуществления их деятельности, указанными в лицензии. ИП указывает сведения по каждому торговому объекту.

Округление показателей

Сведения вносятся во все графы декларации в соответствии с порядком их заполнения. Показатели необходимо указывать в декалитрах или тоннах с округлением до третьего знака после запятой. 1 декалитр (дал) равен 10 литрам.

Сведения о производителе или импортере

В графах под заголовком «Сведения о производителе/импортере» указывается следующее.

1) Сокращенное наименование организации или ее обособленного подразделения (если производство / импорт осуществляется подразделением) и адрес, содержащий краткое наименование страны по классификатору, утвержденному решением Комиссии Таможенного союза (далее — ТС) от 20.09.10 № 378, административно-территориальную единицу, населенный пункт, улицу, номер дома и офиса.
2) Если производителем/импортером является ИП, то следует указать его фамилию, имя, отчество и место жительства (краткое наименование страны в соответствии с классификатором стран мира, административно-территориальную единицу, населенный пункт, улицу, номер дома и квартиры).
3) Для организаций РФ указывают ИНН и КПП. При этом, если поставщиком выступает обособленное подразделение, то проставляется КПП по месту его нахождения. Для предпринимателей вписывают только ИНН.
4) Для организаций и предпринимателей других государств — членов ТС, которые являются производителями продукции, а также осуществляют ввоз на таможенную территорию продукции в статусе товара ТС, указываются:

  • для организаций (ИП) — налогоплательщиков Республики Беларусь — учетный номер плательщика;
  • для организаций (ИП) — налогоплательщиков Республики Казахстан — регистрационный номер налогоплательщика, либо бизнес-идентификационный номер, либо индивидуальный идентификационный номер.

5) Сведения о производителе/импортере следует брать из раздела «А» справки к ТТН и (или) сертификата соответствия.

В декабре 2012 года компания СКБ Контур выпустила сервис «Алкодекларация.Контур», который позволяет избежать многих проблем при подготовке и отправке отчетности в РАР. Подробности — в статье «Создан сервис, позволяющий бесплатно готовить, проверять и отправлять алкогольную отчетность».

Правила и сроки подачи алкогольной декларации в 2018 — скачать образец

Экономические субъекты, получившие лицензию на осуществление производственных, торговых или транспортных операций, связанных с алкогольной продукцией и пивом, обязаны декларировать результаты своей деятельности в ФСРАР. Данный орган занимается госконтролем и регулированием алкогольных оборотов в РФ. Рассмотрим в статье, что такое алкогольная декларация, как она пошагов заполняется, в какие сроки подается.

При этом обязанность по подаче отчета присутствует у лиц, получивших соответствующую лицензию на осуществление взаимодействия с алкоголем, пивом, спиртосодержащей продукцией. Даже при отсутствии подходящих операций в отчетном периоде декларацию подать все равно нужно, в данном случае она будет нулевой. В полях для указания сведений об оборотах за квартал поля остаются пустыми, нули не ставятся. При этом обороты, указанные на первый день квартала, переносятся на последний день квартала в неизменном виде. Читайте также статью: → «Налоговый период по акцизам в 2018. Сроки уплаты».

Декларация не содержат данных о доходах или прибыли компаний, занимающихся производством или продажей алкогольной продукции, она показывает сведения об обороте продукции, объемах ее производства и перемещения.

Бланки алкогольных деклараций

Декларацию подают лица, работа которых связана с:

  • Производством подходящей продукции;
  • Транспортировкой;
  • Хранением;
  • Реализацией оптовой и розничной.

К числу таких лиц относятся организации, ИП и прочие лица, например, граждане, выращивающие виноград для создания вина в рамках ЛПХ.

Для каждой из этих категорий лиц бланк декларации будет отличаться. Кроме того, форма зависит от типа продукции, с которой взаимодействует декларант. Отдельный бланк предусмотрен для ИП. Постановление 815 от 09.08.12 в ред. от 13.05.16 определяет порядок подачи деклараций об использовании, производстве, обороте алкоголя и прочей продукции и вводит в действие соответствующие Правила с формами деклараций.

Порядок оформления деклараций регулируется приказом ФСРАР № 231 от 23.08.12г. Указанными законодательными актами установлены 15 приложений с формами деклараций. Лицо, имеющее лицензию на осуществление операций с алкогольной, спиртосодержащей продукцией, выбирают подходящий бланк в зависимости от направления деятельности. В некоторых случаях требуется заполнить более одного бланка декларации. Читайте также статью: → «Перечень подакцизных товаров в 2018. Проводки по бухгалтерскому учету».

Куда подавать декларацию по алкоголю?

Место декларирования сведений об алкогольной деятельности:

  • Региональный орган власти, регулирующий данные вопросы;
  • ФСРАР.

Все отчеты в ФСРАР подаются только в электронном формате, при этом приведенные данные заверяются УКЭП. Лицу, получившему лицензию на осуществление операций с алкогольной продукцией, следует также оформить данную электронную подпись, которая будет соответствовать требованиям ФСРАР, установить необходимое программное обеспечение для электронного обмена документацией. Также нужно пройти регистрацию на сайте органа, от которого получена лицензия. После подготовки декларации, она заверяется УКЭП, после чего файл отправляется через личный кабинет.

Исключение делается для декларации об объеме собранного винограда, использованного для производства вина, которую можно подать в бумажном формате, если нет возможности подать ее в электронном виде. Декларации, подаваемые в местные органы власти, могут быть также предоставлены в бумажном виде, если такой формат в регионе доступен.

  • Ежеквартально в течение 20 дней с момента окончания квартала – для деклараций из приложений 1-12 к правилам;
  • Раз в год до 15 февраля включительно за год, в котором собран виноград, используемый в производстве винодельческой продукции – для деклараций из приложений 13-15.

Место подачи деклараций по алкоголю

  • В ФСРАР – все декларации, за исключением представленных в приложениях 11, 12 13. Данные отчеты заполняются в целом по организации или с/х производителю;
  • В исполнительный орган местных властей, занимающийся контролем алкоголя и спирта (конкретное наименование органа уточняется в регионе) – декларации из приложений 11 и 12 об объемах розничных продаж (по месту регистрации юрлица или ИП), и из приложения 13 (по месту регистрации с/х производителя, организации или гражданина, ведущего ЛПХ). Также копии этих отчетов подаются в ФСРАР в течение суток после их передачи местному органу.

При подаче неверно заполненных деклараций, при неполном отражении всех необходимых данных или допущении ошибок в указанных показателях следует подать корректировочные декларации за этот же период.

Проверка алкогольных деклараций

Декларации в РАР попадают в электронном виде, что позволяет сверить данные, показанные производителями, поставщиками и покупателями. Благодаря этому, проводится контроль за создаваемой и потребляемой алкогольной продукцией в стране. Подобные сверки выявляют расхождения в показателях, что приводит в конечном итоге к официальным проверкам компаний, работающих с алкоголем, и приостановлению бизнеса и отбору лицензий.

РАР использует специальные автоматические программы, которые сверяют данные по закупкам и поставкам. Непрохождение проверки — это повод для отправки обоим участникам процесса (поставщику и покупателю) соответствующих писем.

Чтобы подобных расхождений не выявлялось, и декларации проходили проверку РАР и принимались ими, следует ежемесячно сверять показатели со своими контрагентами.

Декларация по розничной продаже пива

При торговле пивом в розницу следует сообщать сведения о своих объемах с помощью заполнения декларации из приложения 12 к правительственному постановлению №815. Данный отчет заполняется также при продажах сидра, медовухи, пуаре, пивных напитков.

Если, помимо пива, осуществляется розничная продажа крепких алкогольных напитков, то придется дополнительно заполнить декларацию из приложения 11 к указанному постановлению. Декларацию по пиву подают юрлица и ИП, которые реализуют данные напитки в розницу. Сюда же включаются кафе, рестораны, киоски, торговые точки.

Подавать декларацию следует в местный орган, занимающийся контролем алкогольных оборотов, наименование этого органа уточняется в своем регионе. Кроме того, в течение следующего дня после отправки декларацию местным властям нужно предоставить его электронную копию в ФСРАР.

Последний срок для подачи – 20 число месяца за отчетным кварталом. Однако лучше данную процедуру выполнить заранее, чтобы успеть получить ответ о принятии отчета.

Если в течение всего квартала торговля не велась, то декларацию сдать все равно придется. В строках для указания данных о реализации нули не ставятся, строки остаются пустыми. Сведения об остатках пива и пивных напитков переносятся на начала квартала.

Пример заполнения декларации по пиву

Бланк декларации содержит четыре листа для заполнения – титульные, раздел 1 и 2. Особенности заполнения некоторых строк приведены в таблице:

Как заполнять декларацию по акцизам при продаже алкоголя в ЕАЭС

ФНС России в письме от 17 ноября 2017 г. №СД-4-3/[email protected] разъяснила, как заполнять налоговую декларацию по акцизам на этиловый спирт, алкогольную и (или) подакцизную спиртосодержащую продукцию, утвержденную приказом ФНС России от 12.01.2016 №ММВ-7-3/[email protected], в части отражения операции по реализации подакцизных товаров в ЕАЭС.

Налоговики указали, что при представлении налоговой декларации по акцизам за налоговый период, в котором осуществлялась реализация подакцизных товаров в ЕАЭС, графы 2 — 5 подраздела 2.6 Раздела 2 должны заполняться с указанием кода показателя 20002 по графе 1.

При этом в декларации, представляемой за период, в котором представлены в срок подтверждающие документы, в подразделе 2.6 Раздела 2 отражаются показатели как с кодом показателя 20002, так и с кодом показателя 50004 по графе 1 на сумму налога, приходящуюся на объем подакцизной продукции, факт вывоза с территории РФ которой документально подтвержден.

А в случае непредставления в течение 180 календарных дней с даты отгрузки (передачи) подакцизных товаров подтверждающих документов, в уточненной декларации, представляемой за период отгрузки, подраздел 2.6 Раздела 2 заполняется с кодом показателя 20004 по графе 1.

Также сообщается, что форма налоговой декларации не учитывает изменения в порядке налогообложения акцизами, внесенные Федеральным законом от 05.04.2016 №101-ФЗ.

В связи с этим до утверждения новой формы сумму акциза по алкогольной или подакцизной спиртосодержащей продукции, реализованной на экспорт, обоснованность освобождения от уплаты которой подтверждена камеральной налоговой проверкой, в Приложении № 7 возможно отражать нарастающим итогом по строке 180.

То есть сумма акциза, исчисленная по всему объему реализованной на конец налогового периода подакцизной продукции, отражаемая по строке 180 Приложения № 7, может складываться из сумм акциза:

  • исчисленных по алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции, реализованной в налоговом периоде (строка 160 приложения № 7);
  • исчисленных по алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции, реализованной в предыдущих налоговых периодах (строка 170 Приложения № 7);
  • по алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции, реализованной за пределы РФ, обоснованность освобождения от уплаты которых по результатам камеральной налоговой проверки подтверждена в налоговом периоде и предыдущих налоговых периодах.

Заполнение алкогольной декларации, проверка и сдача

Современный рынок выпуска алкоголя подчиняется регуляторным актам, обязывающим производителя постоянно отчитываться. Заполнение алкогольной декларации – это важнейший этап, который должен проходить каждый производитель.

Для декларирования объемов производства и оборота спиртных напитков в настоящее время предусмотрен электронный формат.

Но довольно часто возникает вопрос не соответствия между теми сведениями, которые подаются в документации, оформляемой поставщиками и потребителями, которыми являются представители розничных сетей или другие торговые представительства.

Расхождения, которые обнаруживаются при сопоставлении, по статистике, составляют более половины случаев. Вопрос, как заполнять алкогольную декларацию, является весьма актуальным.

Потребители ощущают большие неудобства из-за того, что продукты и спиртные напитки приходится покупать в разных магазинах. Риск переориентации потоков потенциальных покупателей может обнаружиться огромные финансовыми потерями, и невозможностью получить ожидаемую прибыль.

Как заполнить алкогольную декларацию


Сегодня не является проблемой найти ответ на вопрос, как правильно заполнить и сдать алкогольную декларацию.

Она составляется за квартал, за который необходимо отчитываться. На титульном листе необходимо указать адрес, который прописан в лицензии, а графе о месте деятельности ИП» прописывается место нахождения объекта, осуществляющего торговую деятельность.

В формате №1-11 должны быть указаны сведения о и данные о деятельности. Для того, чтобы изучить, как заполнять алкогольную декларацию, следует ознакомиться с порядком занесения данных, предписывающим обязательное перечисление всех лицензий, которые имеются в организации.

Предприятие, которое осуществляет деятельность по нескольким разрешительным документам, обязано составлять единый отчетный документ, отражающий все коды. На сайте РАР расположен обновленный классификатор алкогольной продукции для заполнения декларации.

Нулевая отчетность ООО представляет собой обязательный комплект документов, включающий налоговую и бухгалтерскую отчетность с большинством нулевых показателей.

УСН для ООО призвано облегчить налоговое бремя, освободив его от совокупности налогов: на добавленную стоимость, на прибыль и на имущество. Подробнее о данном режиме налогообложения читайте тут.

Переходя к разделу «Сведения по организации ИП», необходимо сообщить сокращенное наименование предприятия, которое точно соответствует тому, которое указано в документах, ИНН, КПП.

ИП сообщает главные реквизиты предпринимателя. Если структура состоит из отдельных подразделений, а у индивидуальных предпринимателей – розничных точек с разными адресами, в таблице подаются общие показатели, в которых учитываются суммарные данные всех отдельных структур и подразделений.

В данном разделе нужно подать информацию о каждом предприятии, занимающемся торговой деятельностью. Внесение всех сведений подчиняется установленному порядку. Цифры выражаются в декалитрах или тоннах.

В пункте о производителях или импортерах прописывается название организации в сокращенной форме. Также нужно сообщить адрес, в котором имеется краткое название страны, опираясь на классификатор алкогольной продукции для заполнения декларации, который утвержден специальной комиссией, уполномоченной Таможенным союзом.

Здесь также прописывается точный адрес с грамотно указанными реквизитами.

Для предприятий других стран, относящихся к ТС, производящих и отравляющих продукцию в другие страны указывается:

  • Номер учета плательщика (Беларусь) – для предприятий;
  • Структурам (Казахстан) – номер учета плательщика или бизнес ИН
  • Данные о предприятии берутся из главы «А» справки к ТТН.

Выполнив все правила заполнения алкогольной декларации, субъекты розничной торговли сдают ее в орган регионального самоуправления, осуществляющий кураторскую деятельность в сфере продажи алкогольных напитков.

Требования задекларированы законодательными актами и постановлением № 815. Сегодня можно составить отчет в контролирующие региональные органы в бумажном формате, в РАР – исключительно в электронном виде.

Но здесь возможно расхождение, так как сервер может работать только с определенным форматом файлов, а не отсканированными листами. Эта ситуация обязывает сдавать отчеты, которые формируются посредством электронных средств.

Как сдать электронную алкогольную декларацию

Для того чтобы оформить декларацию в современном виде, требуется электронная подпись для госуслуг.

Установка специального программного обеспечения для алкогольной декларации является первым этапом подготовки необходимой документации. Сформированный документ xml подписывается в электронном режиме.

Необходимо произвести его архивацию, после чего – оправить. В случае принятия документа отправитель получает положительный ответ.

Среди современных программ, которых требует алкогольная декларация и порядок заполнения выделяются те, которые устанавливают стандартным способом на определенное электронное устройство.

Одной из них может быть проблема установки офлайновых продуктов, систем для шифрования, возникают вопросы с обновлением данных. Протокол ошибок часто невозможно расшифровать. Обращение к облачным сервисам несколько упрощает выполнение задачи. Пользователь имеет возможность войти в программу, имея свою собственную учетную запись.

Фактически, он пользуется услугами сервера разработчика, который также выполняет установочные работы, обеспечивая функционирование системы, активируя классификатор алкогольной продукции для заполнения декларации, что необходимо для сдачи документов. Если документ составляется для нескольких компаний, это особенно выгодно.

Чтобы достойным образом выполнить подготовку к ревизии органов фонда социального страхования, необходимо, прежде всего изучить, что проверяет ФСС на выездной проверке.

Система отчетности ОСНО для ООО включает в себя целый комплекс налоговых платежей, которые согласно законодательству нашей страны обязано вносить предприятие в местные, региональные и федеральные инстанции. Подробности читайте тут.

Каждый квартал данные по реализации алкоголя запрашиваются контрагентами. Устаревший формат предполагал выгрузку информации из системы учета, затем она рассылалась по адресам контрагентов.

В результате на специалистов компаний, которые заняты учетной деятельностью, возлагалась колоссальная нагрузка, которая часто сказывалась в появлении ошибок и расхождениях в итоговых декларациях.

Как проверить алкогольную декларацию

Для того, чтобы устранить опасность санкций, предпринимаемым РАР, необходимо не только знать, как заполнять алкогольную декларацию, но и как проводить сверку сведений с контрагентами, которую можно сделать еще до подачи декларации.

Для того, чтобы избежать расхождений, оптимальным вариантом является проведение этой операции не каждый квартал, а ежемесячно. Это позволяет несколько раздробить весь объем работы.

Маленькие блоки позволяют более качественно обрабатывать информацию, что способствует высокой точности и своевременности сдаче отчетов.

Обычно несовпадения требующие корректировки алкогольной декларации случаются не только в документах компании, занимающейся производством, они также присутствуют в лицензиях, задекларированных показателях партнеров. Порядок и правила заполнения алкогольной декларации установлены нормативными документами государственных органов регулирования.

Чтобы добиться полной точности данных, необходим электронный классификатор алкогольной продукции для заполнения декларации, который позволит избежать проблем с расхождениями сведений.

При бумажном документообороте этого невозможно добиться. Поэтому все операторы современного рынка активно переходят на электронный формат оборота документации.

  • Корректировка алкогольной декларацииАлкогольной декларацией принято называть документ, подаваемый юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка по […]
  • Электронный документЭлектронный документ представляет собой любую информацию (символы любого типа, звукозапись, изображение), зафиксированную с помощью электронных средств и передаваемую при помощи средств […]

Отправить ответ

5 Комментарий на «Заполнение алкогольной декларации, проверка и сдача»

Как заполнить декларацию алкоголь

Алкодекларация.Контур – это веб-сервис, разработанный компанией СКБ Контур для организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции. В данном сервисе можно подготовить и отправить в РАР две формы:

Форму 11 — Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции;
Форму 12 — Декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков.

Перед тем как приступить к работе в сервисе, необходимо:

1. Для входа в Алкодекларацию.Контур следует перейти по адресу https://alko.kontur.ru/ или воспользоваться ярлыком на рабочем столе.

Если ярлык отсутствует, то следует установить необходимые компоненты с помощью веб-диска.

Пользователи Контур.Экстерна могут воспользоваться пунктом меню РАР / Список деклараций (см. рис. 1).

Рис. 1. Сервис РАР в Контур.Экстерн

Для работы в сервисе Алкодекларация.Контур следует использовать Internet Explorer не ниже версии 9 или любой другой браузер.

2. При первом входе по прямому адресу откроется промо-страница сервиса. Чтобы начать работу в Алкодекларации.Контур, следует нажать на ссылку Вход в сервис в верхнем правом углу (см. рис. 2).

Рис. 2. Промо-страница Алкодекларации.Контур

3. В открывшемся окне следует выбрать способ входа в систему — по сертификату или по логину и паролю.

  • Если вход будет осуществляться по электронной почте и паролю, то при первом входе следует нажать на ссылку Зарегистрироваться (см. рис. 3).

Рис. 3. Вход в сервис по логину и паролю

В открывшемся окне необходимо указать электронную почту и пароль, с которыми в дальнейшем будет производиться вход. Нажать кнопку Начать пользоваться (см. рис. 4).

Рис. 4. Регистрация при первом входе

  • Чтобы войти по сертификату, в окне входа следует кликнуть по соответствующей ссылке и в открывшемся списке выбрать нужный сертификат (см. рис. 5).

Рис. 5. Вход в сервис по сертификату

Для входа можно использовать квалифицированные сертификаты, выданные любым аккредитованным удостоверяющим центром.

При первом входе может появиться сообщение о необходимости установить дополнительный компонент. В разных браузерах это выглядит по-разному: в Internet Explorer и других браузерах, кроме Google Chrome — см. рис. 6, в Google Chrome — см. рис. 7. Необходимо скачать и установить предложенные утилиты. После чего попробовать войти по сертификату еще раз.

Рис. 6. Сообщение о необходимости установить компонент в Internet Explorer и других браузерах

Рис. 7. Сообщение о необходимости установить компонент в Google Chrome

4. Появится окно с кнопкой Добавить организацию. Следует нажать на нее и в указать тип, наименование, ИНН и, при необходимости, КПП организации. Нажать кнопку Добавить (см. рис. 8).

Рис. 8. Добавление новой организации

5. Вход в сервис выполнен.

Если необходимо добавить несколько организаций, то после входа в сервис в правом верхнем углу следует кликнуть по кнопке с названием организации и в открывшемся списке выбрать пункт Сменить/добавить организацию (см. рис. 9).

Рис. 9. Добавление/смена текущей организации

В появившемся окне нажать кнопку Добавить организацию (см. рис. 10), внести реквизиты и нажать Добавить.

Рис. 10. Добавление новой организации

Таким способом можно добавить необходимое количество организаций, за которые предстоит сдать отчетность в РАР. В дальнейшем при входе в сервис по электронной почте/паролю или по сертификату будет появляться список добавленных организаций (см. рис. 11).

Рис. 11. Выбор организации при входе

Сразу после входа открывается раздел Декларации. На данной странице будут содержаться все отчеты, созданные в сервисе.

Если имеются готовые xml-файлы деклараций (за любой период), то для их загрузки следует кликнуть по кнопке Загрузить декларацию из файла (см. рис. 12).

Рис. 12. Загрузка декларации из файла

Чтобы создать новый отчет, необходимо:

1. Нажать кнопку Заполнить декларацию (см. рис. 13).

Чтобы отредактировать уже имеющуюся декларацию, следует кликнуть по ее названию в списке.

Рис. 13. Создание новой декларации

2. Заполнить раздел Сведения о декларации – указать ее тип, период и способ создания, затем нажать кнопку Далее (см. рис. 14).

Если выбран способ На основании ранее созданной декларации, то при формировании первичного отчета будет предложено выбрать из списка декларацию за предыдущий период, которая уже содержится в сервисе. В этом случае данные по остаткам на начало текущего периода загрузятся автоматически. При формировании корректирующего отчета будет предложено выбрать первичный за аналогичный период.

Рис. 14. Заполнение сведений о декларации

3. Загрузить данные из имеющихся xml-файлов отчетов (за текущий или предыдущие периоды) или перейти к редактированию реквизитов организации, нажав кнопку Далее.

В сервис можно загрузить следующие данные:

Из декларации за текущий период:

• Реквизиты и лицензии организации;
• Справочник поставщиков и производителей;
• Остатки на начало текущего периода;
• Накладные (закупка продукции);
• Поступление и расход продукции.

Из декларации за предыдущий период:

• Реквизиты и лицензии организации;
• Справочник поставщиков и производителей;
• Остатки на конец предыдущего периода.

Из деклараций за другие периоды:

• Реквизиты и лицензии организации;
• Справочник поставщиков и производителей.

Из декларации за другую организацию:

• Справочник поставщиков и производителей.

Из XML-файла с накладными от поставщика:

• Справочник поставщиков и производителей;
• Накладные (закупка продукции).

Для загрузки данных следует нажать на кнопку Выбрать файл (см. рис. 15), в открывшемся окне выделить нужную декларацию и нажать Открыть.

Рис. 15. Загрузка файла в сервис

После выбора файла на экране появятся данные, которые можно из него загрузить. Необходимо отметить галками те пункты, которые понадобятся для формирования отчета, и нажать кнопку Добавить данные (см. рис. 16).

Рис. 16. Добавление данных из файла

После добавления данных можно продолжить загрузку файлов или перейти к редактированию реквизитов организации, нажав кнопку Далее.

4. Следующий раздел Реквизиты и лицензии (см. рис. 17) содержит информацию об организации, ее подразделениях, точках продаж, за которые формируется отчет.

За головную организацию и ее подразделения формируется единая декларация, которая направляется на портал РАР.

Если организация осуществляет свою деятельность на основании нескольких лицензий, то формируется единая декларация по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).

Чтобы отредактировать данные головной организации, следует кликнуть по ссылке Реквизиты и лицензии организации (см. рис. 17).

Рис. 17. Реквизиты и лицензии организации

В появившемся окне указать наименование, КПП, адрес, контакты организации, а также заполнить данные о выданных лицензиях (см. рис. 18), после чего нажать кнопку Сохранить.

Рис. 18. Добавление и удаление информации о лицензиях

Если в отчете необходимо показать поступление и расход продукции по головному подразделению, то головная организация одновременно должна присутствовать как в разделе Реквизиты и лицензии организации, так и в списке торговых точек. После заполнения данных в разделе Реквизиты и лицензии организации, следует нажать кнопку Добавить торговую точку и еще раз указать наименование, КПП и адрес головной организации.

С помощью кнопки Добавить торговую точку следует заполнить данные об остальных подразделениях и точках продаж.

5. В четвертом разделе содержится список поставщиков, производителей и импортеров (см. рис. 19).

Рис. 19. Список поставщиков, производителей и импортеров

  • Чтобы отредактировать данные уже добавленного контрагента, следует кликнуть по строке с его названием (см. рис. 19). В появившемся окне внести нужные данные и нажать кнопку Сохранить.
  • Чтобы добавить данные о новом контрагенте, следует нажать кнопку Добавить организацию (см. рис. 19). В появившемся окне указать, является ли контрагент поставщиком или производителем/импортером, заполнить его реквизиты и информацию о лицензиях (см. рис. 20). Действующие лицензии данной организации отображаются внизу страницы (официальные данные ФС РАР). Затем нажать кнопку Сохранить.

Рис. 20. Добавление нового контрагента

Для поставщиков указание лицензии обязательно (за исключением тех случаев, когда подается только декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков).

Вместо информации об иностранных производителях следует указывать данные российских организаций-импортеров, которые осуществили ввоз продукции на территорию РФ. Исключение составляют производители из стран Таможенного Союза — Белоруссии, Казахстана и Армении. При добавлении производителей из Казахстана и Армении указывается регистрационный номер организации (12 знаков — для Казахстана, 8 знаков — для Армении), у производителей из Белоруссии — учетный номер (9 знаков). Если организация из Белоруссии, Казахстана или Армении также является и поставщиком, то заполняются и данные о лицензиях на поставку. При добавлении такого контрагента нужно будет выбрать страну контрагента из списка.

На странице редактирования данных поставщика есть возможность воспользоваться официальной базой лицензий ФС Росалгокольрегулирования. Для этого необходимо перенести информацию из базы в строки Лицензии на поставку.

6. В следующем разделе формируются данные о накладных, а также поступление и расход алкогольной продукции. Чтобы приступить к заполнению данных по организации (подразделению), следует кликнуть по строке с ее названием (см. Рис. 21).

Если в списке отсутствует нужная организация, то следует вернуться к пункту Реквизиты и лицензии и добавить ее в раздел Торговые точки (даже в том случае, если это головная организация).

Рис. 21. Выбор торговой точки

6.1 В открывшемся окне появится список накладных выбранной организации (накладные могли быть загружены ранее из xml-файла или заполнены в системе вручную).

  • Чтобы отредактировать уже добавленную накладную, следует кликнуть по его названию в списке, внести нужные данные и нажать Сохранить.
  • Для создания новой накладной, следует нажать кнопку Создать новую (см. рис. 22)

Рис. 22. Редактирование накладных

В открывшемся окне необходимо:

— заполнить реквизиты накладной;
— выбрать поставщика и его лицензию из выпадающего списка;
— сформировать перечень видов продукции, поступившей от выбранного поставщика в рамках данной накладной. В списке указать производителей/импортеров продукции и ее объемы в декалитрах (1 декалитр (dal)=10 литрам).

После того как все данные будут заполнены, нажать кнопку Сохранить (см. рис. 23).

Рис. 23. Добавление новой накладной

Также если на 5 шаге отображается колокольчик, то это значит, что есть возможность загрузить накладные, переданные поставщиком. Колокольчик белого цвета означает, что накладные от поставщика еще не просматривались (рис. 24). Можно нажать на кнопку Накладные от поставщика и загрузить их. Колокольчик синего цвета говорит о том, что накладные уже просмотрены (рис. 25).

Рис. 24. Непросмотренные накладные

Рис. 25. Просмотренные накладные

6.2 Как только данные обо всех накладных выбранной организации будут заполнены, следует перейти к разделу Поступление и расход, кликнув по одноименной кнопке внизу экрана (см. рис. 26).

Рис. 26. Переход к разделу Поступление и расход

В открывшемся окне отобразится таблица с поступлениями и расходом различных видов продукции (см. рис. 27). Автоматически будут заполнены ячейки с поступлениями по накладным и данные об остатке на начало периода, если в сервисе есть отчет за предыдущий период.

Рис. 27. Таблица с поступлениями и расходом разных видов продукции

Чтобы отредактировать данные, необходимо кликнуть по строке с наименованием продукции (см. рис. 28). Отобразится список производителей/импортеров данного вида продукции и ячейки для заполнения объемов поступлений и расхода по каждому из них (см. рис. 29 ). Следует заполнить нужные ячейки и нажать кнопку Сохранить .

Нажав на ссылку Развернуть в разделе Поступления, можно указать следующие данные:

  • Всего по накладным;
  • Возврат от покупателей;
  • Прочее поступление;
  • Перемещение внутри организации.

Нажав на ссылку Развернуть в разделе Расход, можно указать следующие данные:

  • Прочий расход;
  • Возврат поставщику;
  • Перемещение внутри организации.

Чтобы не вносить вручную поступления по каждому виду продукции, в сервисе Алкодекларация.Контур включена функция автоматического расчета столбцов От оптовиков, От производителей, По импорту.

Рис. 28. Заполнение поступлений и расхода продукции

Чтобы просмотреть всю таблицу, следует воспользоваться горизонтальной линейкой прокрутки внизу окна.

Розовым цветом выделяются те ячейки, в которых не выполняется следующее соотношение:
Всего по накладным = Поступление от производителей + поступление от оптовиков + поступление по импорту. Следует исправить значения в таких ячейках, так как сохранить можно только корректно внесенные данные.

Ссылка Добавить производителя нужна для того, чтобы отобразить данные по остаткам выбранного вида продукции на начало текущего периода по какому-либо производителю. Все остальные строки с производителями добавляются автоматически из накладных.

Если в списке не хватает производителя, по которому необходимо отобразить поступления выбранного вида продукции в текущем периоде, то следует вернуться обратно в раздел Накладные и добавить данные в нем.

Удалить можно только те строки, которые были добавлены вручную с помощью ссылки Добавить производителя.

Значения в ячейках Поступления всего, Расход всего и Остаток на конец отчетного периода рассчитываются автоматически.

После того как все данные о поступившей и израсходованной продукции заполнены, следует перейти к этапу контроля и отправки. Для этого перейти по кнопке Список торговых точек (см. рис. 29), после чего нажать Далее.

Рис. 29. Переход к этапу контроля и отправки

1. В окне Контроль и отправка отобразится результат проверки отчета.

Обнаруженные в отчете ошибки будут разбиты по разделам. Чтобы внести исправления, необходимо кликнуть по названию раздела, в котором была найдена ошибка (см. рис. 30).

Рис. 30. Ошибки на контроле

2. Если ошибок обнаружено не будет, то появится возможность отправить отчет. Для этого следует нажать на кнопку Подписать и отправить (см. рис. 31).

При этом необходимо убедиться, что регион выбран правильно, если регион не указан или выбран неверно, то можно пройти на 3 шаг в Реквизиты организации и заполнить Поле Регион.

Рис. 31. Отправка отчета в РАР

3. В появившемся окне кликнуть по сертификату для подписи. Первый раз выбор сертификата происходит для подключения к порталу ФСРАР (см. рис. 32), после чего возникает еще одно окно выбора сертификата — для подписания декларации (см. рис. 33). Необходимо еще раз кликнуть по сертификату.

В списке отобразятся только те сертификаты, ИНН в которых совпадает с ИНН, указанным в реквизитах организации.

Рис. 32. Выбор сертификата для подписи

Рис. 33. Выбор сертификата для подписания декларации

4. Декларация отправлена.

Как только она будет проверена и принята на региональном и федеральном порталах, появится соответствующий статус (см. рис. 34).

Все протоколы и квитанцию о приеме можно скачать непосредственно в Алкодекларации.Контур, нажав на соответствующие ссылки.

Рис. 34. Принятая декларация

Все отчеты, отправленные через Алкодекларацию.Контур, а также квитанции, поступившие на них, появятся и в личном кабинете на портале РАР.

Рекомендуется отслеживать процесс отправки декларации до момента получения квитанций с регионального и федерального порталов. В случае нестабильной работы порталов в сервисе размещается оповещение об этом.

Также спустя некоторое время после сдачи декларации на 6 шаге можно ознакомиться со Сверкой остатков и Сверкой с контрагентами. Для этого нужно нажать на кнопку Запросить сверки. После того, как произошел запрос Сверок, они появятся на 6 шаге декларации. Их можно скачать. Даже если в Сверке имеются ошибки, декларация всё равно считается сданной. Необходимо проверить информацию, и если отчет, действительно, содержит ошибки, то подать корректировку.

Контроль за принятием деклараций на портале ФСРАР декларант должен осуществлять самостоятельно. Функция отправки декларации через Алкодекларацию.Контур является негарантируемой и может быть отключена. Декларант всегда может выгрузить подписанный и зашифрованный файл отчёта и загрузить его на портал для дальнейшей обработки. Также на портале ФСРАР может содержаться необходимая для работы информация — новости об изменении в законодательстве, данные о расхождениях с поставщиками и т п., поэтому рекомендуем регулярно проверять информацию в Личном кабинете ФСРАР.