Как выписать требование в 1с

Как выписать требование в 1с

Заполнение документа «Требование-накладная» в 1С:УПП

Наши предложения для автоматизации и упрощения работы пользователя в 1С:УПП.

В процессе использования типовой конфигурации 1С:УПП у многих пользователей возникают трудности при работе в рамках типовой методики, возникают пожелания о доработках, которые существенно ускорили бы и облегчили рабочий процесс. В соответствии с этими пожеланиями мы предлагаем следующее:

Обработка заполнения документа «Требование-накладная» в 1С:УПП.

Отличительные особенности: позволяет создавать документы Требование-накладная на основе части документа Заказ на производство (в типовой только на основе документа Заказ на производство целиком), использовать для заполнения спецификации номенклатуры и заполнять некоторые обязательные для заполнения реквизиты документа Требование-накладная значениями, заданными как параметры обработки.

Рассмотрим небольшой пример, который наглядно продемонстрирует возможности нашей обработки.

На рис.1 мы видим документ «Заказ на производство №1 от 10.01.2014» в программе 1С:УПП. По данным этого документа необходимо изготовить 5 позиций продукции. Для каждой продукции указана соответствующая спецификация, по которой данная продукция должна быть изготовлена. Мы будем рассматривать в примере номенклатуру «Прокладка Р00.100.061«, которая должна быть изготовлена по спецификации «Р00.100.061 Прокладка №0412«.

Рис.1 Список изготавливаемой продукции

Закладка «Материалы» документа «Заказ на производство №1 от 10.01.2014» на рис. 2 заполняется из меню «Заполнить» по кнопке «Заполнить по спецификации«. Заполнение происходит материалами на основании спецификаций номенклатуры, указанных на соседней закладке «Продукция и услуги» документа «Заказ на производство №1 от 10.01.2014» (рис.1).

Рис. 2 Как заполнить таблицу материалов

После заполнения табличной части документа «Заказ на производство №1 от 10.01.2014» мы видим (на рис .3 ), что на изготовление 5 позиций продукции необходимо 24 позиции материалов. Конкретно для изготовления продукции «Прокладка Р00.100.061» потребуются материалы: «Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74» и «Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-72«.

Рис. 3 Потребности для производства Прокладка Р00.100.061

На рис. 4 показана форма обработки «Конструктор спецификаций», которая наглядно демонстрирует состав изделия. Видно, что номенклатура «Прокладка Р00.100.061» имеет спецификацию номенклатуры «Р00.100.061 Прокладка №0412«. Спецификация номенклатуры «Р00.100.061 Прокладка №0412» содержит две позиции номенклатуры: «Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74» и «Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-72«. Т.е. данные материалы попадают в документ «Заказ на производство №1 от 10.01.2014» именно из спецификации номенклатуры (рис. 4 ).

Рис. 4 Состав изделия Прокладка Р00.100.061

Следующим этапом после ввода документа «Заказ на производство» является создание документа «Требование-накладная«. Документ «Требование-накладная» предназначен для отражения операции передачи материалов в производство. На рис. 5 показан только что созданный новый документ «Требование-накладная №1 от 13.01.2014«, с пустой табличной частью. Мы собираемся заполнить табличную часть документа «Требование-накладная №1 от 13.01.2014» с помощью нашей обработки. Делается это через меню «Заполнить» выбором команды «Заполнение табличной части документа по спецификации номенклатуры» см. рис. 5 .

Рис. 5 Заполнение документа Требование-накладная по спецификации номенклатуры

Открывается обработка табличной части, выполняющая заполнение. Обратите внимание на рис. 6 по умолчанию заполнены реквизиты: «Документ» — ссылкой, на наш только что созданный в программе 1С:УПП документ «Требование-накладная №1 от 13.01.2014» (из которого мы и запустили нашу обработку) и реквизит «Имя ТЧ» — табличная часть «Материалы» документа «Требование-накладная №1 от 13.01.2014«.

Следующим этапом будет выбор документа «Заказ на производство«, который мы создали в самом начале примера. Выбрали документ «Заказ на производство №1 от 10.01.2014» (см. рис. 7) .

Рис. 7 Выбор документа Заказ на производство

После выбора документа «Заказ на производство» становится доступно поле «Спецификация«. Выбор спецификации номенклатуры (см. рис. 8 ) предлагается из раскрывающегося списка. Список формируется из 5 позиций спецификаций номенклатуры которые присутствуют в документе «Заказ на производство №1 от 10.01.2014«, как ранее показано на рис.1.

Рис. 8 Выбор спецификации номенклатуры

Выбрали нужную спецификацию номенклатуры (кстати, в типовой конфигурации 1С:УПП нет такой возможности, чтобы при заполнении выполнять отбор на спецификации номенклатуры). В нашем примере номенклатура «Прокладка Р00.100.061» имеет такую спецификацию номенклатуры — «Р00.100.061 Прокладка №0412«. Нажимаем кнопку «Выполнить» (см. рис. 9) .

Рис. 9 Команда на выполнения заполнения табличной части

Происходит заполнение табличной части документа «Требование-накладная №1 от 13.01.2014» двумя позициями, указанными в спецификации номенклатуры «Р00.100.061 Прокладка №0412«. На рис.1 0 показан только что заполненный документ. Но, как вы видите некоторые реквизиты обязательные к заполнению, такие как «Статья затрат» (читай — почему не заполнилась статья затрат) и «Аналитика» (Номенклатурная группа) не заполнились (читай — почему не заполнилась номенклатурная группа).

Рис.1 0 Результат заполнения по спецификации номенклатуры

Можно выполнить повторное заполнение и настроить форму заполнения таким образом, чтобы все колонки документа «Требование-накладная №1 от 13.01.2014» заполнились предопределенными значениями. Вновь нажимаем кнопку «Заполнить» и выбираем пункт «Заполнение табличной части документа по спецификации номенклатуры«, как ранее показано на рис. 5 . Вновь откроется форма обработки заполнения табличной части. Теперь мы указываем значение реквизита «Статья затрат» на форме обработки (см. рис.1 1) .

Рис.1 1 Указываем параметр Статья затрат

И заполняем поле «Номен. группа«, для которого в табличной части документа «Требование-накладная» аналогичная колонка называется «Аналитика» (см. рис. 12) .

Рис. 12 Указываем параметр Номенклатурная группа

Выбираем нужную нам спецификацию номенклатуры в поле «Спецификация» и нажимаем кнопку «Выполнить» (см. рис. 13) .

Так как мы выполняем повторное заполнение уже не пустой табличной части документа «Требование-накладная №1 от 13.01.2014» в программе 1С:УПП, то программа задает нам вопрос — следует ли очищать существующие данные табличной части (см. рис. 14) . Отвечаем «Да» на этот вопрос.

Происходит повторное заполнение табличной части. Ранее введенные строки очищены. Новые строки содержат значения в колонках «Статья затрат» и «Аналитика» (см. рис. 15) . Т.е. заполнение теперь более полное, т.к. содержит в нужных строках необходимые значения реквизитов. В противном случае эти реквизиты пришлось бы заполнять вручную.

Рис. 15 Заполнение реквизитов Статья затрат и Аналитика значениями, указанными в параметрах обработки

На рис. 16 показаны 3 вида действий обработки табличной части. Можно «Заполнить» — в этом случае не пустые данные табличной части программа предложит удалить и заменить новыми данными (как на рис.14.). Можно «Очистить» — простая процедура удаления всей информации табличной части. И есть вариант «Дополнить» — в этом случае данные не пустой табличной части на момент заполнения остаются неизменными, новые данные дописываются в конец табличной части документа. Вариант «Дополнить» хорош для последовательного заполнения документа «Требование-накладная» в программе 1С:УПП материалами по нескольким спецификациям номенклатуры.

Такой функционал имеет обработка заполнения табличных частей для программы 1С:УПП.

Обработка заполнения документа «Требование накладная» в «1С:УПП»

Распространенные ошибки при работе с программой 1С:УПП, в части учета производства.

Некоторые моменты в работе с типовой конфигурацией 1С:УПП требуют особого внимания. Иногда возникают ситуации когда пользователь при выполнении тех или иных операций не получает желаемый результат. Например, это касается создания и заполнения документа «Требование-накладная«, который предназначен для отражения операции передачи материалов в производство. Данные табличной части этого документа не всегда заполняются так, как желает этого пользователь и именно эти проблемы мы хотели бы разобрать на примере.

На рис.17 мы видим документ «Заказ на производство №1 от 10.01.2014«в программе 1С:УПП. По данным этого документа необходимо изготовить 5 позиций продукции. Для каждой продукции указана соответствующая спецификация номенклатуры, по которой данная продукция должна быть изготовлена.

Закладка «Материалы» документа «Заказ на производство №1 от 10.01.2014» (см. рис.18) заполняется из меню «Заполнить» по кнопке «Заполнить по спецификации«. Заполнение происходит материалами на основании спецификаций номенклатуры, указанных на соседней закладке «Продукция и услуги» документа «Заказ на производство №1 от 10.01.2014» (см. рис.17).

После заполнения табличной части «Материалы» документа «Заказ на производство №1 от 10.01.2014» мы видим (см. рис .19 ), что на изготовление 5 позиций продукции необходимо 24 позиции материалов.

При проведении этого документа создастся потребность в производстве 5 позиций продукции из перечисленных на рис.19 материалов. Документ сделает движения по регистру «Потребности заказов на производство» (см. рис.20). В дальнейшем можно будет реализовать заполнение документа «Требование-накладная» по потребностям с указанием конкретного документа «Заказ на производство«.

С появлением в программе 1С:УПП документа «Заказ на производство» создается потребность в производстве. Далее нужно передать в производство материалы документом «Требование-накладная«. Первый способ ввести документ «Требование-накладная» — открыть документ «Заказ на производство«, выбрать меню «На основание» и нажать на кнопку «Требование-накладная«, как показано на рис.21.

И вот такой результат заполнения «На основании» мы имеем, как видно на рис.22. Табличная часть не заполнена и возникает вопрос — почему?

В документе «Заказ на производство» в табличной части «Материалы» не заполнена колонка «Размещение» (см. рис.23). В данной колонке необходимо указать склад, на котором находятся материалы. При выполнении алгоритма «На основании» при заполнении документа «Требование-накладная» всегда используется отбор по складу. Если колонка «Размещение» не заполнена (как на рис.23) — результат всегда пустой (как на рис.22).

Как того требует методика работы с 1С:УПП мы указываем склад «Основной склад» в колонке «Размещение» документа Заказ на производство. После этого нужно провести документ Заказ на производство. Затем вновь выбираем меню «На основании» и нажимаем на кнопку «Требование-накладная» (см. рис.24). Если документ «Заказ на производство» после заполнения колонки «Размещение» не провести, то заполнение «На основании» опять не получится.

Перед началом создания документа «Требование-накладная» программа предлагает выбрать склад. Открывается форма «Выберите склад» со списком складов на выбор (вообще все склады без отборов). Мы в нашем примере выбираем «Основной склад» (см. рис.25).

После выбора склада создается документ «Требование-накладная«, и на этот раз не пустой. В табличной части документа — положенные 24 строки. Но есть некоторые неприятные моменты: в некоторых строках не заполнена колонка «Статья затрат«, а без этого документ вообще не проводится. И во всей табличной части не заполнена колонка «Аналитика» (номенклатурная группа) (см. рис.26).

Давайте разбираться почему не заполняется «Статья затрат«. У нас как минимум 3 таких строки с номенклатурой «Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-74», «Светодиод L-483 GDT (зел.)» и «Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-72» как видно из рис.26. Дважды нажимаем левой кнопки мыши на наименовании «Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-74», становится доступным редактирование ячейки таблицы см. рис.27.

Нажимаем на значок «Лупа» и открывается форма элемента «Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-74» справочника «Номенклатура» см. рис.28. В справочнике не заполнено поле «Статья затрат». Поэтому и в документе колонка «Статья затрат» не заполняется.

Чтобы решить проблему всех строк с незаполненными значениями колонки «Статья затрат», нужно отредактировать каждый элемент справочника «Номенклатура» — установить нужное значение поля «Статья затрат» как показано на рис.29.

Мы отредактировали все позиции номенклатуры в строках, где колонка «Статья затрат» не заполнялась и получили такой результат — рис.30. Теперь в каждой строке есть значение «Статья затрат» которое подставляется из справочника «Номенклатура». Но, как видно из того же рис. 30 у нас не заполнена колонка «Аналитика» (Номенклатурная группа).

Давайте разбираться почему не заполняется номенклатурная группа.

Дважды нажимаем левой кнопки мыши на наименовании «Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74», становится доступным редактирование ячейки таблицы см. рис.31.

Как видно из рис.32 у номенклатуры «Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74» в справочнике не заполнен реквизит «Номенклатурная группа затрат». Именно это значение подставляется в документы, в частности в документ «Требование-накладная» в программе 1С:УПП в колонку «Аналитика».

Заполняем значение реквизита «Номенклатурная группа затрат» для номенклатуры «Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74» см. рис.33.

При повторном заполнении документа «Требование-накладная» на основании документа «Заказ на производство» в программе 1С:УПП получается такой результат — см. рис.34. Заполняется значение в колонке «Аналитика» для номенклатуры «Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74». Чтобы во всех остальных строках заполнилась колонка «Аналитика» у каждой номенклатуры в справочнике нужно заполнить реквизит «Номенклатурная группа затрат».

Теперь предположим, что «Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74» используется для производства полуфабриката «Прокладка №0412» и для производства еще 5-6 других полуфабрикатов. При заполнении документов у нас есть лишь одно значение «по умолчанию» которое мы указываем для номенклатуры «Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74» в справочнике в реквизите «Номенклатурная группа затрат». Но это значение одно единственное, а полуфабрикатов на производство которых идет «Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74» много. Это значит, что во всех случаях кроме одного у нас будет подставляться значение «по умолчанию» которое нам не подходит. Значит придется каждый раз проставлять нужное значение в колонку «Аналитика» вручную. А это не малый объем работы.

Поэтому многократно сталкиваясь в своей практике с подобными проблемами мы рекомендуем своим клиентам пользоваться обработкой для заполнения табличных частей.

Как видно из рис.35 данная обработка позволяет указывать на форме значения таких реквизитов как «Статья затрат» и «Номен. группа», чтобы задать эти значения «по умолчанию» прямо перед заполнением и сразу для всех строк табличной части. В данном случае не имеет значения заполнены ли данные реквизиты в справочнике. Значения подставляются с формы обработки.

Кроме того, данная обработка позволяет производить заполнение табличной части на основании документа «Заказ на производство», но при этом с указанием конкретной спецификации. Данной возможности (отбора по спецификации) нет в типовой конфигурации 1С:УПП. Все типовые заполнения по документу «Заказ на производство» который, например, содержит 100 строк дадут в документе «Требование-накладная» те же 100 строк. Если вам нужно 10 строк из 100, то придется лишние 90 удалить вручную, что тоже не малый объем работы. Чтобы подробнее ознакомиться с данной обработкой читайте ее описание.

Создание платежных требований в 1С

Добрый день
Откройте меню «банк» и найдите там нужный вам документ

Цитата: Документ «Платежное требование»
Банк ® Платежное требование

Документ предназначен для подготовки печатной формы платежного требования.

Печатные формы
Ввод на основании
При вводе документа в шапке нужно указать следующие реквизиты:

Банковский счет — расчетный счет организации, на который будут зачислены денежные средства.
Плательщик — контрагент, которому выставляется платежное требование, в соответствие с условиями договора.
Счет плательщика — расчетный счет плательщика, с которого будут списаны денежные средства.
Сумма платежа — сумма, которая будет списана с расчетного счета плательщика.
НДС — указывается ставка и сумма НДС.
Для корректного формирования печатной формы платежного требования должны быть правильно заполнены реквизиты:

Вид платежа — указывается Почтой, Телеграфом, Электронно, Срочно, либо поле не заполняется.
Очередность — указывается очередность платежа от 1 до 6.
Основание — указывается основание безакцептного списания со счета плательщика. Доступно при выборе условия оплаты Без акцепта.
Срок акцепта — указывается срок для акцепта платежного требования плательщиком в днях. Доступен при выборе условия оплаты С акцептом.
Дата отсылки документов — указывается дата отсылки или вручения плательщику документов, предусмотренных договором.

Для документа Платежное требование предусмотрены следующие печатные формы:

Документ требование-накладная в 1С Бухгалтерия предприятия 8.3

В программе 1С Бухгалтерия предприятия имеется возможность вести бухгалтерию небольшого производственного предприятия. В целом, процесс оформления производственных процессов в программе я уже описывал ранее.

Рассмотрим более подробно пошаговую инструкцию по заполнению требования накладной в 1С 8.3 (Бухгалтерия).

Списание собственных материалов

Сегодня подробней остановимся на том, как заполнять «Требование-накладная» в 1С , так как по нему продолжают задавать вопросы.

Итак, что делает данный документ и где он находится в программе 1С? Он списывает со склада необходимые для производства готовой продукции материалы и передает, соответственно, в производство. Точнее, это уже будет считаться затратами на производство. Как правило, это дебет счета 20.01 «Основное производство».

Счет 20.01 не является количественным, только суммовым. Поэтому на нем накапливаются все издержки производства: как материальные (прямые), так и косвенные (затраты на электроэнергию, отопление, зарплата рабочим и прочее).

Документом 1С 8.3 «Требование-накладная» в производство можно списать только сырье и материалы. Косвенные затраты этим документом списать нельзя.

Счет затрат указывается в одноименной колонке «Счет затрат» в каждой строке таблицы. Если отменить режим указания счетов затрат в закладке с материалами, то станет видна закладка «Счет затрат», а колонка пропадет. В этой закладке указывается один раз счет затрат, и все материалы спишутся на него. Это удобно, если все материалы списываются на один счет.

Чтобы создать и заполнить документ, нужно зайти в меню «Производство» и нажать на ссылку «Требование-накладная» в разделе «Выпуск продукции». После этого мы попадем в окно со списком уже созданных документов (если они есть). Нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа.

Обязательно нужно заполнить реквизиты:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Образец заполнения требования-накладной в 1С 8.3:

Чтобы документ сформировал проводки и тем самым отразился в учете, нажмем кнопку «Провести».

Теперь можно посмотреть проводки, которые сформировались у нас при проведении документа. Напомню, что для этого нужно нажать кнопку :

Из рисунка видно, что затратный счет (20-й) имеет аналитику, а точнее три субконто: «Подразделение» – у нас это «Светильники», «Группа номенклатуры» – в данном случае «Основная группа» и непосредственно наименование «Статьи затрат» – например, «Материальные расходы».

Аналитика может пригодиться в отчетах, чтобы проанализировать то или иное субконто.

Печать формы М-11 из 1С 8.3

В программе 1С Бухгалтерия 8 есть возможность печати специальной формы М-11. Распечатать её можно с помощью нажатия кнопки «Печать — Требование-Накладная (М-11)»:

Помимо регламентированной формы, в системе есть и упрощенная, «управленческая» печатная форма — она в списке первая.

А вот так вот выглядит бланк Требования-накладной М-11 распечатанный из программы 1С 8.3:

Смотрите два наших видео по списанию материалов с помощью документа «Требование-накладная» на примере ГСМ и канцтоваров:

Давальческие материалы

Если Вы заметили, у документа есть еще одна закладка: «Материалы заказчика». На ней указываются материалы, переданные на переработку сторонними заказчиками по давальческой схеме. Учитываются они, как правило, на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе», а для переработки передаются на счет 003.02 «Материалы, передаваемые в производство».

В налоговом учете списание таких материалов не требуется, так как данная операция не формирует расходов на предприятии.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как выписать требование в 1с

Вопрос: Где сформировать требование-накладную (М-11) в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?

Дата публикации 30.06.2016

Использован релиз 3.0.43

Требование-накладная по форме М-11 применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Данный документ служит основанием для списания материально-прозводственных запасов, например, в производство. Для его формирования в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) необходимо сделать следующее:

  1. Меню: ПроизводствоВыпуск продукции — Требования-накладные (Склад — Склад — Требования-накладные).
  2. Кнопка «Создать». Документ «Требование-накладная».
  3. В поле «Склад» выберите склад, с которого будут передаваться материалы в производство (рис. 1).
  4. Флажок «Счета затрат на закладке «Материалы» устанавливается, если списание материалов производится на разные счета затрат или по разной аналитике. В этом случае на закладке «Материалы» появляются дополнительные столбцы для заполнения счетов затрат. Если флажок не установлен, то появляется дополнительная закладка «Счет затрат», в ней указывается счет затрат, на который будут списаны все материалы.
  5. Кнопка «Провести».
  6. Для получения печатной формы документа нажмите на кнопку «Печать» и выберите «Требование-накладная (М-11)» (рис. 2).

Способы составить требование-накладную в 1С

Индивидуальные курсы:
По вопросам обучения обращайтесь по телефону 8 (495) 281-54-75 (для жителей Москвы и МО) или 8 (962) 211-56-92 (для других регионов России).

Статья опубликована 26 декабря 2016 года

Сейчас я вам расскажу о том, как можно разными способами сделать требование-накладную для списания материалов в 1С Бухгалтерии. Примеры буду приводить в 1С:Бухгалтерии 8.3, но всё это применимо и к более ранним версиям.

Стоит заметить, что документ требование-накладная применяется не только для списания материалов в производство, но и для других целей. По-моему, это вообще очень удобный и универсальный документ, который может выручить в различных случаях списания «чего-то куда-то». Списание материалов — лишь одно из применений данного документа.

Здесь я не останавливаюсь на особенностях заполнения самого документа «требование-накладная», а показываю, как можно его сформировать более быстро и эффективно.

Способы сформировать требование-накладную в 1С

Добавить вручную.

Здесь всё так просто, что и останавливаться особо не на чём. Заходим в раздел «Номенклатура и склад», открываем список требований-накладных и нажимаем добавить. Далее просто заполняем вручную.

Ручное заполнение требования-накладной при списании материалов в производство неудобно тем, что требуется самостоятельно подсчитывать что и в каком количестве нужно списать. Поэтому более грамотно будет требование накладную.

Автоматически сформировать на основании отчёта производства за смену.

Данный способ подразумевает заполнение требования-накладной на основе указанной в отчёте производства за смену спецификаций на всю выпускаемую продукцию. Поле «спецификация» в самом отчёте нужно для автоматического заполнения вкладки «Материалы» по нажатию кнопки «Заполнить».

Если в отчёте производства за смену указать спецификацию для всех видов выпускаемой продукции, то потом можно перейти на вкладку «Материалы» и нажать кнопку «Заполнить». Программа сама рассчитает состав и количество списываемых в производство материалов. Единственная возможная проблема — материалы будут списаны с того же склада, куда приходуется выпускаемая продукция.

Если у вас материалы числятся на другом складе, то лучше всего не заполнять вкладку «Материалы», а просто провести отчёт производства за смену, а потом на его основании создать требование-накладную — если была указана спецификация, то документ будет заполнен автоматически.

Видеоурок по составлению требований-накладных в 1С:Бухгалтерии 8

На примере 1С:Бухгалтерии Предприятия версии 8.3 показаны различные способы составить документ требование-накладная.

Создавайте требование-накладную на основании отчёта производства за смену, если это серийная продукция и она имеет спецификацию. Это очень сильно ускоряет работу!

Если продукция штучная, то тут уже совсем другой случай.

Как и для чего оформляется требование-накладная, форма М-11

Что представляет собой требование-накладная М-11? В статье рассмотрим, для чего необходим документ, на основании чего составляется, как оформляется, сколько хранится. Все образцы бланков, упомянутые в статье, можно скачать.

Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.

Унифицированные формы для организаций госсектора определены в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н, в котором указана форма требования-накладной (ОКУД 0504204). Это означает, что организации госсектора должны применять только форму 0504204.

  • наименование ТМЦ;
  • отправитель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД вида деятельности);
  • получатель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД);
  • счет (субсчет) бухгалтерского учета (отправителя, получателя);
  • количество ТМЦ;
  • стоимость.

Передача ТМЦ может осуществляется в случаях:

  • возврата остатков на склад (неиспользованных в процессе производства ТМЦ);
  • возврата на склад брака (отходов производства);
  • выдачи материалов со склада ответственному лицу;
  • перемещения между складами и т.д.

Когда составляется М-11

Рассмотрим движение товара внутри организации.

ТМЦ поступает на склад, и кладовщик оформляет документ, отражающий поступление: например, приходный ордер М-4 (форма по ОКУД 0315003). Данные также отражаются в карточке учета материалов, например, в форме М-17 (ОКУД 0315008) (бланки М-4 и М-17 можно скачать ниже).

Далее товар хранится на складе до момента отгрузки. Отгрузить товар кладовщик может как контрагентам (поставщикам, покупателям), так и внутренним пользователям (работникам, собственникам, учредителям).

Если возникла необходимость отгрузить товар внутри компании, то в этом случае оформляется накладная М-11. Основанием для оформления требования-накладной является затребование материальных ценностей, находящихся на складе.

Распечатать накладную следует в трех экземплярах:

  • один хранится у отправителя;
  • второй передается в бухгалтерию;
  • третий экземпляр находится на складе.

Реквизиты и порядок заполнения

Рассмотрим порядок заполнения М-11. Оформляет накладную работник подразделения, где хранится ТМЦ, и указывает:

  • дату составления;
  • структурные подразделения отправителя и получателя;
  • данные о ТМЦ (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество);
  • в случае применения системы кодирования операций — соответствующий код.

Данные о ТМЦ может также заполнить лицо, отвечающее за выпуск продукции.

Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально-ответственные лица (далее — МОЛ). Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего, а также лица, через которое производится передача. МОЛ обязательно должны указать ФИО и должность.

После этого бухгалтер заполняет графу «корреспондирующий счет» и указывает стоимостные показатели ТМЦ.

Требование накладная, форма 0504204, образец заполнения

Сроки хранения накладной

После обработки сведений из М-11 бухгалтером должны быть обеспечены его архивация и хранение. Хранить архив можно не только в организации, но и в государственном или частном архиве. Поскольку требование-накладная является первичным документом бухгалтерского учета, то срок хранения не может быть менее срока, указанного в ст. 29 закона № 402-ФЗ — не менее 5 лет после отчетного года.

Ответственность за составление и учет накладной

Несмотря на то что документ этот внутренний, он сопровождает движение ценностей, а лица, его подписавшие, являются материально ответственными. Если с имуществом произойдет что-то непредвиденное: кража, порча, прочая утрата, то ответственность МОЛ может быть вплоть до уголовной. Также на основании М-11 осуществляется складской и бухгалтерский учет. За корректное отражение учетных данных несут ответственность кладовщик и бухгалтер. Учетные данные используются для проведения инвентаризаций, а также входят в состав бухгалтерской и налоговой отчетности.

Ответственность за отсутствие документа предусмотрена ст. 120 НК РФ.