Как правильно заверить договор для суда

Оглавление:

Как заверить документы для суда?

Ответ: В Арбитражном процессуальном кодексе Российской Федерации установлено требование «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии».
Последствием направления в суд не надлежащим образом заверенной копии может являться отмена судебного акта, поскольку недопустима ссылка суда на ненадлежащее доказательство.

Заверительная надпись может иметь следующий вид:

Верно
Ведущий юрисконсульт Подпись Иванова И.В.
15 января 2017 года

Обязательно оказывается свежующие реквизиты:

  • Надпись «Верно» или «Копия верна».
  • Должность работника организации или если документ подписывает представитель указывается «Представитель по доверенности».
  • Указывается дата заверения копии документа
  • Проставляется подпись
  • Делается расшифровка подписи, путем указания фамилии и инициалов подписанта
  • Проставляется печать (в случае если в организации действует положение о документообороте которым предусмотрено использвание печати при заверении копий документов).

Ниже представлен образец заверительной надписи на документе:

Копии документов представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и гражданами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы исходящие от юридического лица.

В качестве надлежащие заверенной копии признается также нотариально заверенная копия документа.

Как заверить документ, состоящий из нескольких страниц?

В случае если необходимо произвести заверение документа состоящего из нескольких страниц, необходимо прошить документ ниткой или металлической скобой, проставить номера страниц и на месте крепежа приклеить лист, на котором помимо выше указанных реквизитов указать «Пронумеровано, прошнуровано, количество листов».

Ниже представлен образец заверительной надписи на документе состоящим из нескольких страниц:

Как заверить документ, состоящий из нескольких страниц?

Как заверить копию документа в различных ситуациях

Почти у каждого из нас появляется ситуация, когда необходимо предоставлять документацию, заверенную определенным способом. Определенные органы требуют заверения каждого документа должностных лиц. Без выполнения подобных отметок бывает невозможным осуществление некоторых действий.

В основном достаточной является подпись человека, предоставляющего документы. Но в некоторых случаях может потребоваться специальное обозначение от организации или нотариуса.

Для чего может потребоваться такое действие

Правильное заверение ксерокопий документа означает присутствие всех реквизитов, определенных законодательно. Это дает документу юридическую силу.

Заверенная документация может использоваться для сдачи в суд, налоговую, контрагентам, работникам внебюджетных фондов, предоставления специалистам и пр. Она имеет важное значение в защите интересов и исполнении прав для физических и юридических лиц. Человеку может понадобиться заверенная копия для оформления наследства, в учебное заведение, при трудоустройстве, получения выплат и пенсий, разных имущественных сделок.

Так, на основании АДПК РФ определяется норматив, по которому в судебные органы должны сдаваться ксерокопии и подлинники документов, заверенные правильно. Иначе решение суда будет отменено или оспорено.

Заверение в организации

Часто в организации становится необходимым выполнение копии документации или выписки из нее. Чтобы копии обладали юридической силой, следует знать о правильности действий согласно нормативам делопроизводства к реквизитам.

После текста на свободном месте единственного или последнего листа многостраничного документа следует указать следующую информацию:

  • пребывание подлинного документа (данный пункт наиболее важен для федеральных органов власти);
  • копия верна;
  • название должности заверяющего лица;
  • подпись заверителя с расшифровкой;
  • дата операции;
  • для отправления документа в другую компанию ставится печать.

Правом на заверение копий обладают специалисты, занимающие руководящие должности и имеющие подобные обязанности.

Обязательно следует скрепить все листы в соответствии с нумерацией документа, сшиваются они железной скобой или нитью. Место соединения располагается в той зоне, где отсутствует текст.

В области скрепления нити или скобы приклеивается специальная бумага с обозначением числа листов и подписи заверяющего лица. Также ставится печать, одна часть которой располагается на листе с нумерацией страниц, а другая – на документе.

В нормативных актах указывается, что листы многостраничной документации можно не соединять между собой. Но тогда на каждом листе проставляются обозначения, свидетельствующие о правомерности дубликата.

Если нормативными документами установлена потребность в нотариальном заверении копий, то необходимо обращаться к нотариусу, иначе бумага не будет действительной. Это может быть копия паспорта, трудовой книжки или какого-либо приказа.

Нотариус может заверять копии документов при предоставлении их оригиналов, оформление и состав которых выполнены согласно российскому законодательству. Согласно установленным правилам, нотариус определяет личность лица, обратившегося для подтверждения дубликатов документов. При этом проверяется паспорт или другой документ удостоверения личности.

Заверять копии бумаг по доверенности можно лишь в том случае, если она включает подобные полномочия. Ее необходимо составлять по установленным правилам, которые оговорены законами о нотариате.

Но существуют ситуации, когда у него нет прав на заверение дубликатов следующей документации:

  • с грифом секретности;
  • договоров, составленных в письменной форме с нотариально не удостоверенной подлинностью подписей;
  • дипломов об обучении без номера регистрации, подписей лиц;
  • выписок без дипломов;
  • медицинской документации с указанием о заболеваниях и др.

Также определенные требования предъявляются к содержанию и оформлению документов. Нотариус не имеет право на заверение копий следующих бумаг:

  • при наличии в тексте неоговоренных приписок, корректировок, перечеркнутых слов и других исправлений или особенностей;
  • при написании некоторых фрагментов карандашом;
  • при наличии нечитаемых слов, реквизитов, печатей или подписей;
  • при нарушенной целостности;
  • при отсутствии нумерации многостраничного документа, скрепления печатью и сшивки;
  • при наличии факсимильной подписи;
  • при ламинации документа, когда сложно определить его подлинность.

Если вас интересует, как правильно заполнить трудовую книжку, прочтите эту статью.

Электронные документы

Электронная документация должна содержать электронную подпись, идентифицирующую владельца сертификата ключа. Сертификат предоставляется физическому лицу, которое действует от собственного имени или юридического лица в соответствии с доверенностью или Уставом.

Данные документы могут использоваться в любых правоотношениях, когда законом не предусмотрено запрета для их применения. Это могут быть товарные накладные, счета-фактуры, акты, заявления, отчеты, счета и договоры.

Не допускается составление в электронном виде документов строгой отчетности.

Заверение иностранной документации для отправки в зарубежные страны

Документация, составляемая в России, обладает юридической силой только на ее пределах. Чтобы придать ей соответствующий статус для зарубежья, следует провести ее легализацию или использовать апостиль.

Легализация осуществляется следующим образом:

  • заверяются копии документа, у нотариуса переводятся на другой язык;
  • в Минюсте подтверждается подлинность реквизитов;
  • в МИДе заверяется печать;
  • документ отправляется в консульство.

Более простым способом заверения иностранных документов является апостиль. Это специализированный реквизит в виде штампа с пунктами, который наносится на лист.

Подробная информация о данных процедурах представлена на следующем видео:

Как заверить копии документов для предоставления в суд без нотариуса?

в статья 71 гпк рф требует «надлежащего» заверения документов предоставленных в суд.

Понять что же такое «надлежащее» заверение у меня из этой статьи так и не получилось.

Секретарь в канцелярии судебного участка говорит что самостоятельное заверение «копия верна» + подпись с расщифровкой не допускается.

Подскажите в каких законах можно узнать исчерпывающий список возможных вариантов по заверению документов для суда?

Ответы юристов (3)

Здравствуйте! Я подавала в суд именно так, как Вам сказали «нельзя». Видимо разные позиции у судей.

Но если Вы планируете участвовать в заседании, то просто предъявите суду оригиналы, суд самостоятельно заверит, ранее предоставленные копии.

Уточнение клиента

да я предлагал секретарю такой вариант с предоставлением оригиналов, но мне сказали что очных заседаний в мировом суде сейчас нет, (ссылаются на изменение судебного законодательства — гпк) всё заочно, поэтому говорят что всё должно быть заверенно зараннее.

Наверняка должны же быть в законодательстве перечисленны возможные варианты заверения.

10 Марта 2017, 12:50

Есть вопрос к юристу?

Надлежащее заверенные документы это документы удосоверенные нотариусами и полномоченными должностными лицами указанными в законе.

Нотариальные действия, совершаемые нотариусами и полномоченными должностными лицами

Раздел IIНотариальные действия и правила их совершения
Глава VIII. Нотариальные действия, совершаемые нотариусами и уполномоченными должностными лицами
Информация об изменениях:
Федеральным законом от 29 декабря 2015 г. N 391-ФЗ в статью 35 внесены изменения
См. текст статьи в предыдущей редакции

Статья 35. Нотариальные действия, совершаемые нотариусами
Нотариусы совершают следующие нотариальные действия:
1) удостоверяют сделки;
2) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
3) налагают и снимают запрещения отчуждения имущества;
4) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
5) свидетельствуют подлинность подписи на документах;
6) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
7) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
8) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
9) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
10) удостоверяют время предъявления документов;
11) передают заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
12) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
13) совершают исполнительные надписи;
14) совершают протесты векселей;
15) предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;
16) принимают на хранение документы;
17) совершают морские протесты;
18) обеспечивают доказательства;
19) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
20) регистрируют уведомления о залоге движимого имущества;
21) выдают выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
22) выдают дубликаты нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок;
23) удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;
24) удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу;
25) представляют документы на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
26) удостоверяют тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;
27) выдают свидетельства о праве на наследство;

28) принимают меры по охране наследственного имущества;

29) удостоверяют решения органов управления юридических лиц;

Информация об изменениях:
Федеральным законом от 30 марта 2015 г. N 67-ФЗ часть 1 статьи 35 настоящих Основ дополнена пунктом 30, вступающим в силу с 1 января 2016 г.

30) представляют документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Информация об изменениях:
Федеральным законом от 3 июля 2016 г. N 360-ФЗ часть первая статьи 35 дополнена пунктом 31, вступающим в силу с 1 июля 2017 г.
Федеральным законом от 3 июля 2016 г. N 360-ФЗ часть первая статьи 35 дополнена пунктом 32, вступающим в силу с 1 июля 2017 г.

Законодательными актами Российской Федерации могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия.
ГАРАНТ:
См. комментарии к статье 35 настоящих Основ

Статья 36. Утратила силу с 1 января 2015 г.
Информация об изменениях:
См. текст статьи 36

Информация об изменениях:
Федеральным законом от 29 декабря 2015 г. N 391-ФЗ в статью 37 внесены изменения
См. текст статьи в предыдущей редакции

Статья 37. Нотариальные действия, совершаемые главами местных администраций и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления
ГАРАНТ:
См. Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений и муниципальных районов, утвержденную приказом Минюста РФ от 27 декабря 2007 г. N 256

В случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса, соответственно глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения или глава местной администрации муниципального района и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления муниципального района имеют право совершать следующие нотариальные действия для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в данных населенных пунктах:
1) удостоверять завещания;
2) удостоверять доверенности;
3) принимать меры по охране наследственного имущества и в случае необходимости управлению им;
4) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;
5) свидетельствовать подлинность подписи на документах;
6) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
7) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
7.1) удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению, проживающего на территории соответствующего поселения или муниципального района, с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;
8) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
9) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
10) удостоверяют время предъявления документов;
11) удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;
12) удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.
Законодательными актами Российской Федерации главам местных администраций поселений и специально уполномоченным должностным лицам местного самоуправления поселений, главам местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченным должностным лицам местного самоуправления муниципальных районов может быть предоставлено право на совершение иных нотариальных действий.
Сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности должны быть направлены органом, в котором работает должностное лицо, удостоверившее завещание или доверенность, в нотариальную палату соответствующего субъекта Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном федеральным органом юстиции, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Нотариальная палата вносит такие сведения в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата в течение двух рабочих дней со дня их поступления.
ГАРАНТ:
См. комментарии к статье 37 настоящих Основ

Информация об изменениях:
Федеральным законом от 29 декабря 2014 г. N 457-ФЗ в статью 38 внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2015 г.
См. текст статьи в предыдущей редакции

Статья 38. Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации
Должностные лица консульских учреждений Российской Федерации совершают следующие нотариальные действия:
1) удостоверяют сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации;
ГАРАНТ:
В соответствии с Федеральным законом от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ консульское должностное лицо не удостоверяет также сделки, направленные на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории РФ

2) принимают меры к охране наследственного имущества;
3) утратил силу;
Информация об изменениях:
См. текст пункта 3 статьи 38

4) утратил силу;
Информация об изменениях:
См. текст пункта 4 статьи 38

5) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
6) свидетельствуют подлинность подписи на документах;
7) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
8) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
9) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
10) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
11) удостоверяют время предъявления документов;
12) утратил силу;
Информация об изменениях:
См. текст пункта 12 статьи 38

13) утратил силу;
Информация об изменениях:
См. текст пункта 13 статьи 38

14) утратил силу;
Информация об изменениях:
См. текст пункта 14 статьи 38

15) утратил силу;
Информация об изменениях:
См. текст пункта 15 статьи 38

16) совершают морские протесты;
17) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
18) удостоверяют тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.
Законодательными актами Российской Федерации могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия, совершаемые должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации.
Сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности должны быть направлены консульским учреждением Российской Федерации, в котором работает должностное лицо, удостоверившее завещание или доверенность, через федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере международных отношений Российской Федерации, в Федеральную нотариальную палату в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в порядке, утвержденном федеральным органом юстиции, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Федеральная нотариальная палата вносит такие сведения в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата в течение двух рабочих дней со дня их поступления.
ГАРАНТ:
См. комментарии к статье 38 настоящих Основ

Информация об изменениях:
Федеральным законом от 3 июля 2016 г. N 360-ФЗ в статью 39 внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2018 г.
См. текст статьи в будущей редакции
Федеральным законом от 29 декабря 2014 г. N 457-ФЗ в статью 39 внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2015 г.
См. текст статьи в предыдущей редакции

Статья 39. Порядок совершения нотариальных действий
Порядок совершения нотариальных действий нотариусами устанавливается настоящими Основами и другими законодательными актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.
Порядок совершения нотариальных действий должностными лицами консульских учреждений устанавливается законодательными актами Российской Федерации.
Порядок совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений, главами местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления муниципальных районов устанавливается Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий, утверждаемой федеральным органом юстиции.
ГАРАНТ:

Уточнение клиента

натариус тут не очень подходит, заверить нужно стопку квитанций за 3 года, так полагаю стоимость заверения у натариуса будет выше чем можно будет взыскать с ответчика в рамках иска.

10 Марта 2017, 12:56

Попробуйте заверить данный документ в Администрации или в Управляющей компании, например доверенности с таким заверением вполне допустимы в суде.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как заверять копии документов ИП для предъявления в суд?

Здравствуйте. Я ИП. Подаю заявление на судебный приказ. Прилагаю договор о товарном кредите (оригинал) и копию, копию свидетельства о предпринимательстве. Надо ли заверять эти копии и где?

20 Сентября 2017, 17:13 Виталий, г. Кемь

Ответы юристов (3)

Указанные копии можете заверить самостоятельно. Пишите «копия верна», Ваша подпись, если имеется — печать.

Есть вопрос к юристу?

Виталий, делают так:

Либо прикладывают просто копии (без заверения) и в иске пишут: оригиналы документов будут представлены в судебном заседании.

Но, поскольку Вы на приказ подаете, то можно приложить Вами заверенные копии:

«Копия верна. ИП, подпись, дата, ФИО, печать (ес\ли есть).

Всегда проходило без проблем.

Добрый день, Виталий!

Никакие копии при подаче заявления на судебный приказ заверять не надо. При необходимости по запросу суда могут быть представлены оригиналы документов на обозрение.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Нужно ли для суда заверять копии документов у нотариуса?

В определении арбитражного суда сказано: «Заявителю представить в суд подлинные документы, подтверждающие

основания заявленных требований, а также документы в копиях, для приобщения к материалам дела. » С подлинниками все ясно. А вот нужно ли в этом случае заверять их копии (например трудовой договор и 2НДФЛ)? И если да, то обязательно ли у нотариуса?

Ответы юристов (2)

Добрый день, Оксана! Копии документов для суда не нужно заверять у нотариуса. Вам следует приобщить обычные копии, а в судебное заседание принести подлинники. Судья сам сверит с подлинником и заверит приложенные вами копии.

АПК РФ, Статья 126. Документы, прилагаемые к исковому заявлению

ПоАПК РФ, Статья 126. Документы, прилагаемые к исковому заявлению

Позиции высших судов по ст. 126 АПК РФ >>>

1. К исковому заявлению прилагаются:
1) уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют;
2) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных порядке и в размере или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины;
3) документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования;
4) копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
5) доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления;
6) копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска;
7) документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного или иного досудебного порядка, за исключением случаев, если его соблюдение не предусмотрено федеральным законом;
(в ред. Федерального закона от 02.03.2016 N 47-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

8) проект договора, если заявлено требование о понуждении заключить договор;
9) выписка из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей с указанием сведений о месте нахождения или месте жительства истца и ответчика и (или) приобретении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя или иной документ, подтверждающий указанные сведения или отсутствие таковых. Такие документы должны быть получены не ранее чем за тридцать дней до дня обращения истца в арбитражный суд.
(п. 9 введен Федеральным законом от 27.07.2010 N 228-ФЗ)

2. Документы, прилагаемые к исковому заявлению, могут быть представлены в арбитражный суд в электронном виде.

(часть 2 введена Федеральным законом от 27.07.2010 N 228-ФЗ)зиции высших судов по ст. 126 АПК РФ

Уточнение клиента

Большое СПАСИБО за ответ. Если коротко — предприятие , на котором работала объявили банкротом. Остался долг по зарплате более 200 тыс. Но в реестр кредиторов не включили. Я живу одна с ребенком. Вот пытаюсь деньги вернуть, больше полугода одни отписки. Но вот наконец суд назначили на сентябрь. Надо документы собрать.

20 Мая 2017, 09:12

Можете принести либо копии, заверенные руководителем, либо обычные копии, суд их заверит на месте

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как физическому лицу заверить документы, прилагаемые к исковому заявлению?

Здравствуйте, подаю иск в районный суд по почте. Я физ лицо. Мне нужно заверять копии прилагаемые к заявлению? Если да , то подскажите как. Спасибо.

Ответы юристов (3)

Если по почте, то действительное заверение будет лишь у нотариуса.

А если Вы будете участвовать в судебном заседании, то можете уже там предъявить оригиналы суду.

Более подробно мог бы проконсультировать в чате.

С уважением, Райнхард Хайдрих.

Есть вопрос к юристу?

Добрый день, Марина. Если у Вас в наличии имеются оригиналы прилагаемых документов, то можете копии не заверять. В суде потом можно будет представить для обозрения оригиналы данных документов.

Либо можете заверить копии документов у нотариуса.

В ГПК предусмотрено приобщение в качестве доказательств подлинников либо надлежащим образом заверенных копий. Т.е. заверенных не Вами (если только документ не составлен Вами лично), а нотариусом или лицом, выдавшим документ.На практике иски с незаверенными копиями соответствует устоявшейся практике, в крайне редких случаях по этой причине иск может быть оставлен без движения, если вдруг это произойдёт — придёте на приём к судье и представите оригиналы.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.