Фото медицинского свидетельства о смерти

Медицинское свидетельство о смерти

Медицинское (врачебное) свидетельство о смерти – первичный документ, без которого невозможна дальнейшая организация похорон. Где и как получить медицинское свидетельство о смерти? На что нужно обратить внимание при его получении? Как оформить копию медицинского свидетельства в случае утери данного документа?

Медицинское (врачебное) свидетельство о смерти (учетная форма N 106/у-08) является первым и ключевым документом, который получают родственники покойного и который необходим для надлежащей регистрации смерти и получения социальных льгот и пособий.

Без оформления медицинского свидетельства о смерти невозможно получить второй основной документ – гербовое свидетельство о смерти, которое оформляется отделами ЗАГС исключительно при предъявлении медицинского свидетельства.

Основным документом, регулирующим порядок оформления и выдачи медицинских свидетельств о смерти, является Письмо Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти».

Согласно данному письму, медицинское свидетельство о смерти заполняется врачами медицинских учреждений (больниц, поликлиник, моргов). В отдаленно расположенных структурных подразделениях медицинской организации (фельдшерско-акушерский пункт (ФАПТ), амбулатория, участковая больница и других), не имеющих врача, медицинское свидетельство может оформляться фельдшером или акушеркой. Обязанность по контролю достоверности медицинских свидетельств, а также своевременному уведомлению органов ЗАГС о факте смерти (если захоронение производит медицинская организация) возлагается на руководителя медицинской организации.

Как и где получить медицинское свидетельство о смерти?

Медицинское свидетельство о смерти оформляется в поликлиниках участковым врачом либо в морге врачами-патологоанатомами и врачами судебно-медицинскими экспертами (патологоанатомического или судебно-медицинского отделения) на основании проведенной экспертизы.

Это важно! Согласно Приказу Департамента здравоохранения г.Москвы №354 от 28.12.2012, на территории г. Москвы участковым врачам запрещено выдавать медицинские свидетельства о смерти. Для оформления свидетельства о смерти необходимо обращаться в регистратуру морга, куда поступил покойный. В связи с этим возможность оставить усопшего дома до дня похорон и заказать бальзамирование на дому представляется крайне проблематичной. Тем не менее, в случае если родственники усопшего хотят отказаться от проведения патологоанатомического исследования (вскрытия), они могут написать заявление на имя заведующего патологоанатомическим отделением. В случае необходимости судебно-медицинской экспертизы, от вскрытия отказаться невозможно.

Для получения медицинского свидетельства о смерти родственники усопшего или его законный представитель обращаются в регистратуру морга на следующий день после поступления тела покойного и предоставляют паспорт покойного (или иной документ, удостоверяющий личность), а также полис государственного медицинского страхования покойного и свой личный паспорт.

В случае утери паспорта покойного либо невозможности его предоставить, необходимо взять выписку из домовой книги по месту прописки покойного. Данный документ может рассматриваться как полноценная замена паспорта гражданина РФ.

Необходимо отметить, что транспортировка тела усопшего в другой город либо другую страну, а также помещение покойного в другой морг либо трупохранилище до дня похорон осуществляются исключительно при наличии медицинского свидетельства о смерти.

Виды медицинских свидетельств о смерти

Медицинское свидетельство выдается с пометкой «окончательное», «предварительное», «взамен предварительного» или «взамен окончательного».

Медицинское свидетельство с отметкой «предварительное» выдается в случаях, когда для установления или уточнения причины смерти необходимо произвести дополнительные исследования. После получения результатов лабораторных исследований и других необходимых сведений в срок не позднее чем через 45 дней после установления причины смерти, судебно-медицинский эксперт или врач-патологоанатом составляют новое медицинское свидетельство «взамен предварительного» или «взамен окончательного».

Невозможность установления рода смерти или других обстоятельств к моменту выдачи медицинского свидетельства не является основанием для задержки выдачи предварительного медицинского свидетельства.

Как получить копию (дубликат) медицинского свидетельства о смерти?

Согласно Письму Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти», в случае утери медицинского свидетельства лицом, его получившим, на основании его письменного заявления составляется новое медицинское свидетельство с пометкой в правом верхнем углу «дубликат» на основании находящейся на хранении медицинской документации.

При этом необходимо отметить, что получить дубликат медицинского свидетельства о смерти может либо человек, получивший ранее оригинал медицинского свидетельства, либо близкие родственники (наследники) покойного, способные подтвердить родство с умершим.

Выдача дубликата медицинского свидетельства строго определенному кругу лиц объясняется необходимостью соблюдения врачебной тайны и конфиденциальности персональных данных. Дело в том, что в соответствии со ст. 13 федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания и иные сведения, полученные при его обследовании и лечении, составляют врачебную тайну и являются персональными данными, не подлежащими разглашению. Однако согласно ч. 7 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», «в случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни».

Оформление медицинского свидетельства о смерти

Каждый бланк медицинского свидетельства имеет уникальный номер. Проставление серии и номера бланка осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланках не допускается.

В медицинском свидетельстве указываются следующие данные:

  • личные данные покойного и данные документа, удостоверяющего личность,
  • место жительства,
  • дата и место наступления смерти,
  • образование,
  • информация о занятости,
  • причины и обстоятельства смерти.

Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лица, заполняющего медицинское свидетельство, и печатью медицинской организации или частнопрактикующего врача. Внесение более двух исправлений в медицинское свидетельство не допускается.

Медицинское свидетельство выдается членам семьи, а при их отсутствии близким родственникам умершего или законному представителю умершего, а также правоохранительным органам по их требованию, после подписи получателя на корешке медицинского свидетельства. Корешок медицинского свидетельства остается в медицинской организации или у частнопрактикующего врача.

Бланки медицинских свидетельств, сброшюрованные в книжки, скрепляются подписью и печатью. Они хранятся у руководителя медицинской организации или у частнопрактикующего врача так же, как и корешки выданных медицинских свидетельств, записи в которых должны полностью совпадать с записями, сделанными в соответствующих пунктах медицинского свидетельства.

Это важно! При получении медицинского свидетельства о смерти родственникам покойного или иному ответственному лицу необходимо внимательно проверить дату смерти, дату выдачи свидетельства, паспортные данные покойного, указание места смерти человека и наличие диагноза умершего. Помимо этого, на обратной стороне документа должна присутствовать круглая печать, а также фамилия, подпись и должность врача.

Порядок указания причин смерти в медицинском свидетельстве

Согласно Письму Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти», при заполнении пункта «Причины смерти» необходимо соблюдать следующий порядок записи причин смерти:

  • непосредственная причина (как правило, осложнения основного заболевания, указанного в «первоначальной причине смерти»);
  • промежуточная причина;
  • первоначальная причина (болезнь или травма, вызвавшая цепь событий, непосредственно приведших к смерти; обстоятельства несчастного случая или акта насилия, которые вызвали смертельную травму);
  • внешняя причина при травмах (отравлениях).

Из заключительного клинического диагноза выбирается одна первоначальная причина смерти. Эта первоначальная причина с ее осложнениями указывается в подпунктах «а – г». При этом состояние, записанное строкой ниже, должно являться причиной возникновения состояния, записанного строкой выше.

В исключительных случаях, для обеспечения государственной регистрации в органах ЗАГС, если у умершего отсутствуют документы, подтверждающие личность, врач (фельдшер, акушерка) заполняет персональные данные покойного со слов родственников, о чем в правом верхнем углу свидетельства делается отметка «со слов родственников», заверенная подписью руководителя и печатью медицинской организации или подписью частнопрактикующего врача и его печатью.

Руководитель медицинской организации обеспечивает контроль достоверности выдаваемых медицинских свидетельств, своевременности их заполнения и представления в трехдневный срок в органы ЗАГС для государственной регистрации смерти, если захоронение производит медицинская организация.

Свидетельство о перинатальной смерти

Медицинское свидетельство о перинатальной смерти (учетная форма N 106-2/у-08) – документ, предназначенный для государственной регистрации в органах ЗАГС мертворожденного и смерти ребенка, родившегося живым и умершего в первые 168 часов жизни.

Медицинское свидетельство выдает та медицинская организация, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах, или та, в которую обратилась мать после родов, либо частнопрактикующий врач, если роды происходили вне медицинской организации. Это относится ко всем случаям родов в стационаре, на дому или в другом месте.

В случае мертворождения или смерти ребенка в первые 168 часов жизни вне стационара без присутствия врача (фельдшера, акушерки) проводится судебно-медицинское исследование. В этом случае медицинское свидетельство заполняет судебно-медицинский эксперт.

Если случай мертворождения или смерти ребенка в первые 168 часов жизни произошел на судне, в самолете, в поезде или на другом транспортном средстве во время его следования, медицинское свидетельство выдает медицинская организация, расположенная по маршруту следования транспортного средства.

Медицинское свидетельство для регистрации в органах ЗАГС заполняется на:

  • родившихся живыми или мертвыми с массой тела 1000 г и более (или, если масса при рождении неизвестна, сроком беременности 28 недель и более или длиной тела 35 см и более), включая новорожденных с массой тела менее 1000 г при сроке беременности 28 недель и более — при многоплодных родах;
  • новорожденных, родившихся с массой тела от 500 г до 999 г, если они прожили более 168 часов после рождения (7 полных суток жизни).

Критериями для заполнения Медицинского свидетельства (на мертворожденных и живорожденных, умерших в первые 168 часов жизни) являются:

  1. масса тела при рождении — 1000 г и более;
  2. срок беременности — 28 недель и более;
  3. длина тела от верхушки темени до пяток — 35 см и более.

На ребенка, родившегося живым и умершего в первые 168 часов жизни, заполняют 2 свидетельства: медицинское свидетельство о рождении и медицинское свидетельство о перинатальной смерти. На каждый случай мертворождения заполняется 1 медицинское свидетельство. При многоплодных родах отдельно заполняют медицинские свидетельства на каждого мертворожденного или родившегося живым и умершего в первые 168 часов жизни.

Регистрация в органах ЗАГС мертворожденных и детей, умерших до 7 полных суток жизни, производится в течение трех дней:

  • медицинской организацией, в которой произошел случай мертворождения или смерти ребенка в первые 168 часов жизни;
  • при родах, принятых на дому, — медицинской организацией, врач (фельдшер, акушерка) которой принимал роды или констатировал смерть новорожденного, и частнопрактикующим врачом;
  • при смерти ребенка в первые 168 часов жизни на дому — медицинской организацией, врач (фельдшер, акушерка) которой оказывал медицинскую помощь новорожденному и установил его смерть на дому, или частнопрактикующим врачом;
  • в случаях судебно-медицинского исследования — бюро судебно-медицинской экспертизы.

Во всех остальных случаях, когда Медицинское свидетельство не может быть выдано, регистрация в органах ЗАГС производится в судебном порядке.

Свидетельство о смерти

К сожалению, получать свидетельство о смерти приходится многим. Этот документ необходим родственникам покойного для решения различных вопросов: получения наследства, решения споров, доказательства правомерности получения пособий, например, при потере кормильца.

Когда необходимо

  1. Для решения вопроса с наследством;
  2. Для решения имущественных и материальных споров, например, для выписки умершего из квартиры;
  3. При оформлении пенсий покойного и иных социальных выплат: например, пенсий из-за потери кормильца или местных пособий;
  4. Для оформления материальной помощи от государства.

Гербовое свидетельство — это документ установленного образца. Выглядит как лист формата А4, который содержит необходимые для определения подлинности водяные знаки и информацию. Последнюю печатают, а не вносят от руки.

Образец гербового свидетельства о смерти

В нем прописывают:

  1. ФИО покойного, даты и места рождения и смерти (страна, область и город), пол, национальность;
  2. Номер акта, под которым гражданин числится в книге учета;
  3. Полное наименование отдела ЗАГСа;
  4. Дату выдачи, там же ставят печать и расписывается начальник отделения;
  5. В самом низу указывают номер документа.

В книге госактов дополнительно указывают:

  1. Где был прописан умершего;
  2. Причину смерти и номер медицинского заявления;
  3. ФИО и адрес заявителя.

Документ может быть получен:

  1. Родственниками или доверенным лицом: последний должен предоставить доверенность, подписанную у нотариуса;
  2. Лица, которые присутствовали рядом в момент смерти (друзья, соседи);
  3. Сотрудники следственных органов, если необходимо провести расследование;
  4. Если человек умер в армии, больнице или тюрьме, свидетельство будет выдано командиру части, главному врачу или начальнику тюрьмы соответственно.

Для получения свидетельства необходимо прийти в ЗАГС в течение 3 дней и принести следующие документы:

  1. Заявление на получение документа;
  2. Паспорт заявителя;
  3. Паспорт умершего;
  4. Доказательства родственных связей, если получателем является родственник;
  5. Медицинское свидетельство о смерти.

Сотрудники ЗАГСа внесут все данные в актовую книгу и в течение дня выдадут свидетельство. Эти сведения будут храниться 100 лет, затем их передадут на государственное хранение.

Медицинское свидетельство о смерти

Образец медицинского свидетельства о смерти

Это официальное врачебное заключение, подтверждающее, что гражданин умер. Получить его можно по месту подтверждения факта смерти, например, в больнице или морге. Выдается врачебное заключение только родственникам или опекунам умершего, а также правоохранительным органам. Выдача бумаги происходит в день обращения.

Различают два варианта медицинских свидетельств:

  1. Окончательное: после родственники забирают умершего из морга;
  2. Предварительное: оно выдается, если необходимо дополнительное изучение для установления причин смерти. В этом случае покойного оставляют в морге еще на 45 дней.

После окончания всех изучений выдается окончательное медицинское свидетельство, на котором отмечают номер предварительного.

Чтобы получить документ, необходимо принести:

  1. Паспорта умершего гражданина и родственника. Если паспорта умершего нет, необходимо получить выписку из домовой книги о том, что человек проживал там;
  2. Страховой полис медицинского страхования;
  3. Амбулаторную карту, если она на руках.

При получении необходимо проверить отсутствие ошибок и опечаток, а также наличие печати учреждения и подписи врача на обороте. При обнаружении ошибок необходимо попросить сразу исправить их, иначе после могут возникнуть проблемы. Получить бумагу родственники смогут только под расписку, которая будет храниться в медицинском учреждении год.

Как внести изменения

Если в документе обнаружена ошибка, необходимо обратиться в отделение ЗАГСа, где была получена бумага, с заявлением. В заявлении необходимо указать:

  1. Данные заявителя: ФИО, адрес, дату и место рождения;
  2. Номер записи в книге актов;
  3. Что именно необходимо заменить или исправить.

Вместе с заявлением нужно приложить:

  1. Выданное ранее свидетельство о смерти;
  2. Документы, подтверждающие возможность исправлений.

Срок рассмотрения заявления составляет 30 дней, в некоторых случаях он может быть увеличен еще на 60 дней, если у сотрудников имеются сомнения в правомерности просьбы.

Ответ сотрудники ЗАГСа должны направить в письменном виде, а также вернуть все документы.

Как получить дубликат

Если документ был утерян или пришел в негодность, можно получить его дубликат.

Для этого нужно обратиться в отдел ЗАГСа, выдавшего оригинал, с заявлением. Его можно заполнить заранее или на месте. В нем указывают:

  1. Данные заявителя: ФИО, адрес и паспортные данные;
  2. Данные умершего: ФИО, дату и место смерти, место вручения оригинала свидетельства;
  3. Причину получения дубликата: оригинал, утрачен, потерял, сгорел, порван;
  4. Число и подпись.

С заявлением прикладывают:

  1. Паспорт заявителя;
  2. Квитанцию об оплате госпошлины: она составит 200 рублей;
  3. Подтверждение родственных или иных связей: свидетельство о бракосочетании или рождении. Если заявитель не является родственником, необходимо указать причину: например, необходимость выписать покойного из квартиры.

Направить обращение можно лично или письмом. Сроки получения копии разнятся в зависимости от места обращения:

  1. Если это тот же ЗАГС, что выдавал оригинал, дубликат будет готов в течение дня, даже часа;
  2. Если заявление направлено письмом, придется подождать, пока оно дойдет сперва в одну сторону, после – обратно;
  3. Если в ЗАГСе не сохранились данные о выдаче оригинала или о регистрации смерти, или заявитель обратился в другое отделение в другом городе, выдача копии может растянуться на месяц.

Также получить дубликат можно через портал Госуслуг. Для этого необходимо:

  1. Зарегистрироваться там;
  2. Заполнить форму, указав необходимые данные умершего и заявителя, а также где был получен оригинал;
  3. Оплатить госпошлины онлайн.

После того, как данные будут обработаны, заявителю придет ответ с адресом ЗАГСа, в котором он сможет получить копию. Ответ придет в течение месяца.

В некоторых случаях в выдаче дубликата могут отказать. Это может быть связано с отсутствием:

  1. Необходимых документов, например, паспорта;
  2. Причины для получения: ЗАГС не имеет права выдавать свидетельство сторонним лицам;
  3. Сведений о запрашиваемом покойном.

Отказ выдается исключительно в письменном виде лично или по почте. Заявитель имеет право повторно обратиться в ЗАГС, предоставив требуемое. В случае необоснованного отказа он может обратиться в суд.

Получение пенсии после смерти

О том, кто имеет право на на пенсию, не полученную умершим пенсионером, и как ее оформить — в блоге юридической помощи Никиты Петрова.

Как правильно действовать в случае смерти человека

29 декабря, 2015

Поделиться в социальных сетях:

Перед приездом врача приготовьте следующие документы:

  • Паспорт и полис умершего
  • Паспорт одного из родственников

Необходимо вызвать участкового врача, если человек умер :

  • Днем
  • В будний день
  • Дома

Вызовите скорую помощь, если человек умер :

  • Ночью
  • В выходной день
  • Во время праздников

Врач осмотрит тело и оформит бланк констатации смерти (или сопроводительный лист) и протокол осмотра трупа.

Если у врача есть сомнения в смерти человека от старости или болезни, для получения протокола осмотра трупа необходимо вызвать сотрудника полиции.

Вызовите сотрудника полиции

Вызовите сотрудника полиции (телефон 02 или 112) в случае, если человек, умерший дома:

  • В течение 3-х последних месяцев не обследовался у врача
  • Умер насильственной смертью или причина смерти неясна

Перед приездом полиции приготовьте следующие документы :

  • Паспорт умершего
  • Паспорт одного из родственников

От сотрудника полиции получите копию протокола осмотра трупа. Если человек умер насильственной смертью или причина смерти неясна, сотрудники полиции могут направить тело на судебно-медицинскую экспертизу

Важно : если человек умер ночью и (или) вне дома, сотрудник правоохранительных органов вызывается на место смерти в любом случае.

Вызовите машину для перевозки тела в морг

Для этого необходимы:

  • Бланк констатации смерти (получается от врача, вызванного на место смерти)
  • Протокол осмотра трупа (получается от сотрудника правоохранительных органов, вызванного на место смерти)

Необходимо получить от сотрудника морга бланк направления в поликлинику для получения амбулаторной карты (если ее нет на руках) .

Обратите внимание, что не обязательно пользоваться теми службами ритуальных услуг, которые рекомендуют врачи или сотрудники правоохранительных органов. Если сотрудники агентства ритуальных услуг пришли до приезда врача или полиции или одновременно с ними, также можно отказаться от их услуг.

Если тело перевезли в морг

Обратитесь в поликлинику для получения амбулаторной карты умершего с написанным посмертным эпикризом (диагноз, причины возникновения и развития болезни, обоснование и процесс лечения и т.д.) .

Для этого необходимы :

  • Бланк направления в поликлинику для получения амбулаторной карты умершего
  • Медицинский полис умершего
  • Паспорт умершего
  • Паспорт заявителя

Получив карту, обратитесь в морг для оформления медицинского свидетельства о смерти.

Важно : получить медицинское свидетельство о смерти необходимо не позднее следующего после смерти дня.

Если тело не перевозили в морг

Обратитесь в поликлинику для оформления медицинского свидетельства о смерти.

Для этого необходимы :

  • Бланк констатации смерти
  • Протокол осмотра трупа
  • Медицинский полис и амбулаторная карта умершего (если она уже у вас на руках)
  • Паспорт умершего
  • Паспорт заявителя

Важно : получить медицинское свидетельство о смерти необходимо не позднее следующего после смерти дня.

После получения в морге или поликлинике свидетельства о смерти, получите в ЗАГСе или обратитесь в МФЦ:

  • Гербовое свидетельство о смерти
  • Справку о смерти (форма 33)

Для этого вам необходимы следующие документы :

  • Медицинское свидетельство о смерти
  • Паспорт умершего
  • Паспорт заявителя

Займитесь организацией похорон

Воспользуйтесь услугами ритуальных агентств или организуйте похороны самостоятельно.

Обратите внимание, что в некоторых случаях можно получить пособие на погребение, однако обратиться за его выплатой необходимо не позднее, чем через 6 месяцев со дня смерти.

Вступить в права наследования

Вступите в права наследования недвижимого имущества, при наличии такового.

Важно : вступить в права наследования невозможно до выплаты официально зарегистрированных долгов и выплатах по кредитам.

Если человек умер в больнице

Тело умершего транспортируют в патологоанатомическое отделение при больнице (если такового нет, тело транспортируют в морг согласно схеме раскрепления. Обратитесь в регистратуру, чтобы выяснить, к какому моргу прикреплена выбранная больница) .

Для оформления медицинского свидетельства о смерти обратитесь в регистратуру больницы или морга, предоставив следующие документы :

  • Паспорт и полис умершего
  • Паспорт заявителя

Важно : медицинское свидетельство о смерти необходимо получить не позднее следующего после смерти дня.

Если человек умер в общественном месте

Тело покойного транспортируют в судебно-медицинский морг. Процедура получения медицинского свидетельства о смерти такая же, как при нахождении тела в обычном морге.

Если человек умер за городом

  • Вызовите участкового врача или бригаду скорой помощи (в зависимости от месторасположения участка, на котором умер человек) и получите бланк констатации смерти (или сопроводительный лист)
  • Вызовите сотрудников полиции и получите протокол осмотра тела
  • Необходимо транспортировать умершего в ближайший морг
  • В морге получите медицинское свидетельство о смерти (также, как и при попадании тела в морг, расположенный в Москве)
  • После получения медицинского свидетельства, можно транспортировать тело в любой морг

Если человек умер за границей

В местной медицинской организации необходимо получить медицинское заключение.

В большей части стран требуется, чтобы заявление о смерти было подано в местные органы ЗАГСа, однако факт смерти также необходимо зарегистрировать в Консульстве Российской Федерации.

Необходимо проследить, чтобы свидетельство о смерти, полученное за границей, было официально признано в Российской Федерации. Для этого оно должно быть оформлено с соблюдением всех формальностей (переведено на русский язык, правильность перевода должна быть подтверждена нотариально. Переведенное свидетельство и нотариальное удостоверение должны быть заверены штампами «апостиль») .

Обратите внимание, что транспортировка тела покойного на родину и обязанности по выполнению всех формальностей лежат на консульском учреждении. При этом оплата расходов возлагается на родственников умершего.

Если у покойного был страховой полис, часть расходов может на себя взять страховая компания (при наличии таких пунктов в полисе) .

На то, чтобы доставить тело в Россию уходит около 2-х недель (включая обязательное вскрытие и оформление всех необходимых документов) .

Если человек умер насильственной смертью

В случае насильственной смерти, а также в том случае, если причина смерти неясна, тело умершего направляют в судебно-медицинский морг. Там проводится судебно-медицинская экспертиза.

Далее прокуратурой или сотрудниками полиции принимается решение о возбуждении уголовного дела или об отказе в возбуждении такового.

В любом случае, если человек умер насильственной смертью, для захоронения покойного необходимо получить соответствующее разрешение полиции или прокуратуры. Получить это разрешение необходимо до регистрации смерти в ЗАГСе.

Свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти выдается отделениями ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти (п. 1 ст. 65 закона «Об актах гражданского состояния»), за исключением случаев, когда смерть наступила в транспортном средстве (поезде, самолете и т.п.), во время экспедиции или в отдаленной местности (п. 2 и 3 ст. 65).

В свидетельство о смерти вносятся следующие данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего; дата составления и номер записи акта о смерти; место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти); дата выдачи свидетельства о смерти.

Свидетельство представляет собой страницу формата А4 с водяными знаками. Все записи выполняются машинописным способом. В нем обязательно присутствует круглая печать ЗАГС, а также подпись должностного лица и руководителя отделения. Согласно проекту приказа Минюста России , с 1 апреля 2014 года вводятся новые бланки свидетельства о смерти, содержащие так называемую пятую графу «национальность». В записи акта о смерти национальность укажут только в том случае, если в документах покойного была отметка о национальности.

Свидетельство о смерти выдают в день обращения в органы регистрации актов гражданского состояния. Вместе со свидетельством заявитель вправе получить справку о смерти по форме № 33 для получения социального пособия на погребение для получения социального пособия на погребение, которое в 2014 году составляет 5002 руб. 16 коп.

Как получить свидетельство о смерти

В соответствии со ст. 66, подать заявлении о регистрации смерти в органы записи актов гражданского состояния вправе:

  • супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или располагающее информацией о факте наступления смерти;
  • медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила во время пребывания в данных организации или учреждении;
  • учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
  • орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
  • орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
  • командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Для того чтобы получить свидетельство о смерти гражданина, не позднее чем через три дня с момента наступления смерти или обнаружения тела необходимо подать заявление в органы ЗАГС. Регистрация смерти осуществляется на основе следующих документов:

  • заявление о смерти;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • документ, удостоверяющий личность умершего;
  • документы, доказывающие родственные связи заявителя с умершим гражданином (в случае смерти родственника);
  • документ установленной формы о смерти (медицинское свидетельство о смерти), выданный медицинской организацией (моргом, диспансером, поликлиникой) членам семьи покойного или близким родственникам или законному представителю умершего; возможна выдача медицинского свидетельства частнопрактикующим врачом, в случае, установленном законом «О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике», и другими уполномоченными лицами; или
  • решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу (днем смерти считается дата решения суда в законную силу или установленный судом день смерти); или
  • документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий (запрос может сделать отделение ЗАГС самостоятельно).

В случае если лицо действует по доверенности от близких родственников умершего, доверенность должна быть нотариально заверена. Нотариальное заверение понадобится и в том случае, если готовое свидетельство о смерти нужно будет представить за границей.

Данные, предоставленные заявителем, заносятся сотрудником ЗАГС в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (о смерти). К ним относятся:

  • фамилия, имя, отчество, дата и место рождении, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если национальности указана в документе, удостоверяющем личность покойного), дата и место смерти умершего;
  • причина смерти, установленная на основании документа, который подтверждает факт смерти;
  • реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
  • фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, заявивших о смерти;
  • серия и номер выданного свидетельства о смерти;
  • фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.

Согласно закону «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 года № 143-ФЗ, книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния, а в дальнейшем передаются на государственное хранение (п. 1 и 2 ст. 77).

За выдачу свидетельства о смерти государственная пошлина не взимается.

Порядок получения копию (дубликат) свидетельства о смерти

Для того чтобы получить копию (дубликат) свидетельства о смерти, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан оригинал документа. На месте необходимо написать заявление по установленному образцу. В нем указываются паспортные данные заявителя, родственные связи с умершим и причины, по которым понадобился новый документ. При себе нужно иметь паспорт или документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий родственные связи с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака), и при наличии копию оригинала свидетельства о смерти.

Следует иметь в виду, что до подачи документов необходимо оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей, предусмотренную за оформление копии свидетельства о смерти (ст. 333.26 НК РФ) . Только после предоставления квитанции сотрудник ЗАГС вправе принять заявление на выдачу дубликата. Сроки рассмотрения не должны превышать 30 рабочих дней.

Если у заявителя нет возможности лично обратиться в отделение, запрос можно отправить в письменной форме заказным письмом. В конверт обязательно нужно вложить квитанцию об оплате госпошлины за выдачу повторного свидетельства о смерти (копии).

Дубликат свидетельства о смерти имеет такую же законную силу, как и оригинал свидетельства о смерти.

Помимо дубликата свидетельства о рождении, в органах ЗАГС можно запросить архивную справку, которая выдается по форме № 34. Стоимость услуги – 100 рублей.

Как внести изменения в свидетельство о смерти

Если сведения в свидетельстве о смерти являются неполными либо ошибочными, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан документ. В качестве заявителя может выступать родственник умершего и лицо, не состоявшее с покойным в родственных отношениях, а также государственные учреждения.

Заявление о внесении изменений в свидетельство о смерти должно содержать следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя, а также реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение. Вместе с заявлением о внесении изменений в ЗАГС необходимо представить оригинальное свидетельство о смерти, которое подлежит обмену, а также документы, являющиеся основанием для внесения исправлений в запись акта гражданского состояния.

Время рассмотрения заявления – до 30 дней. При наличии уважительных причин этот срок может быть увеличен руководителем органа ЗАГС, но не более чем на два месяца. Решение об отказе вносить исправления или изменения в свидетельство о смерти можно обжаловать в суде. О причине отказа руководитель отдела должен уведомить в письменной форме. Все документы, представленные при подаче заявления, должны быть возвращены заявителю.

За внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния с выдачей свидетельства взимается госпошлина 400 рублей (ст. 333.26 НК РФ) .

История свидетельства о смерти

На протяжении многих лет вплоть до революции основным генеалогическим документом служили метрические книги, закрепленные постановлением Петра I в 1722 году. Один из разделов метрик (наряду с «О родившихся» и «О бракосочетавшихся») был посвящен регистрации покойных – «О умерших». Запись производилась после оформления акта и на этом основании выдавались соответствующие выписи из метрических книг.

В метрике содержались сведения о дне смерти и погребения, имени, отчестве, фамилии, чине, звании, возрасте, причине смерти, а также о том, кто и как совершал отпевание, и при наличии номер медицинского свидетельства (удостоверения). Сведения о погребенных на общих кладбищах заносились в ежегодную ведомость, в которых указывали количество умерших и причину смерти.

Со вступлением в силу декрета СНК РСФСР от 18 декабря 1917 года «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния» функции регистрации актов гражданского состояния перешли новой ведомственной структуре государственного управления – отделам

Постановлением Совета Министров СССР от 2 июня 1969 года № 410 были утверждены формы бланков и книг регистрации актов гражданского состояния. Бланки свидетельства о смерти изготавливались по единому для союзных республик образцу, на русском языке и соответствующем языке республики. В свидетельство о смерти вносились данные о возрасте, причине и месте смерти умершего.

В России порядок регистрации факта смерти регулируется ст. 64-68 закона РФ от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями, внесенными федеральным законом от 25 ноября 2013 года N 317-ФЗ) и постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274 , которым были утверждены формы бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.